Se non lo avete già fatto, selezionate la scheda "Pratiche in corso"; Successivamente premere sull'icona "Nuova";
...
Nella finestra che appare, inserire il "Cognome" ed il "Nome" del candidato, dopodiché preme su "Avanti";
...
Selezionare "Patenti" e premere "Avanti";
...
Premere sulla voce “Patente internazionale” e cliccare “Avanti”
...
COMPILAZIONE DATI AUTOSCUOLA
Autoscuola: selezionare sotto quale sede si vuole registrare il candidato, ovviamente, si potrà cambiare sede se la nostra autoscuola ha differenti sedi, altrimenti ne vedremo una soltanto (guida per aggiungere sedi: 🔗 Autoscuola);
Sigla registro: sigla del registro dove finirà il nostro candidato (guida per impostare l'automazione che collega le tipologie di pratiche ai vari registri: 🔗 Modificare una voce "pratica" già esistente);
Numero registro: numero che il nostro candidato va ad occupare sul registro elettronico (guida per impostare il numero iniziale del registro: 🔗 Registro);
Cod. autoscuola: qui vediamo visualizzato il codice autoscuola che fa riferimento alla sede selezionata in precedenza (guida per impostare il codice autoscuola: 🔗 Autoscuola);
Data iscrizione: data iscrizione in cui il nostro candidato si è iscritto in autoscuola; in automatico viene valorizzata ad oggi ma, se vogliamo, si può modificare;
...
COMPILAZIONE DATI PATENTE RICHIESTA
Patente richiesta: inserire la tipologia di patente che richiede il candidato. Per procedere all'inserimento, cliccare sul wizard tramite l'icona ;
...
Dopo aver cliccato l'icona, si apre questa finestra dove poter scegliere la patente che il candidato vuole conseguire (colonna Pat.richiesta); nell'esempio abbiamo deciso che il nostro candidato vuole conseguire la patente "B", potete capirlo perché compare un "+" cerchiato di giallo vicino alla patente richiesta;
Se volete inserire delle annotazioni nel campo apposito , basta scrivere direttamente i nomi che le identificano, oppure cliccare sull'icona e selezionare quella che più ci interessa dall'elenco;
Una volta terminato l'inserimento premere "OK" per confermare il tutto;
Presc. tecniche: inserire le prescrizioni tecniche legate al candidato premendo sull'icona
;
...
Nella finestra che si apre, selezionare le prescrizioni che più ci interessano;
| Nota |
|---|
ATTENZIONE: se non selezioniamo alcuna prescrizione, il campo si valorizzerà come "N", ciò significa che il cliente non ha alcuna prescrizione tecnica da segnalare; |
Premere su "OK";
Listino speciale: (facoltativo) sezionare il listino che desideriamo (qui la guida relativa alla configurazione dei listini clienti: 🔗 Listini clienti)
...
COMPILAZIONE DATI ANAGRAFICI DEL CANDIDATO
Dati anagrafici candidato: inserire il cognome, nome, sesso e data di nascita del candidato
Comm. med. locale: casella che ci permette di selezionare se la visita medica è stata sostenuta da una commissione medica locale, oppure no;
Validità ANNI - Validità MESI: questi campi si compilano in automatico, se abbiamo scadenze che però non sono in linea con quelle normali, possiamo modificarli senza difficoltà;
Stato di nascita: selezionare lo stato di nascita SE diverso da Italia;
Comune di nascita, Provincia, CAP: inserire i campi relativi alla località di nascita; una volta inserito il nome della località, la provincia ed il CAP verranno compilati in automatico;
Codice fiscale: il codice fiscale del candidato è compilato in maniera automatica capita , però che un codice fiscale sia differente da quello calcolato dal sistema, perciò consigliamo sempre una verifica più attenta;
Comune residenza, provincia, CAP: inserire i campi relativi alla località di residenza; una volta inserito il nome della località, la provincia ed il CAP verranno compilati in automatico;
Toponimo, indirizzo, numero civico: inserire i dati relativo all'indirizzo di residenza (Toponimo: via, strada, piazza,.... Indirizzo: );
...
COMPILAZIONE DATI DEL MEDICO
Medico: nel caso di certificato medico cartaceo (antecedente al 06 Luglio 2020), selezionare un medico dal menù a tendina (se non avete alcun medico presente all'interno del menù e/o volete inserire un nuovo medico, 🔗 Medico);
Data visita medica - prot. cert. medico: il campo "data visita medica" e "Protocollo certificato medico" vengono valorizzati dopo che il medico ha effettuato la visita medica e noi abbiamo richiesto i dati tramite il pulsante "Prossima azione richiesta prenota pratica" (lo stato si sposterà in automatico sulla voce per ripescare questi dati);
...
COMPILAZIONE DEI RECAPITI DEL CANDIDATO
Telefono, Cellulare, E-mail: Non sono campi obbligatori.
Consigliamo comunque la compilazione in quanto serviranno per comunicare col candidato.
...
| Suggerimento |
|---|
La nostra pratica è stata inserita con successo! |
Ora passiamo all'inserire foto e firma seguendo questa guida: 🔗 Inserimento foto e firma.