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Nella finestra che appare, inserire il "Cognome" ed il "Nome" del candidato, dopodiché preme su "Avanti";
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Selezionare "CQC" e premere "Avanti";
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Premere su “CQC - Rinnovo” “ e cliccare premere “Avanti”
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Inseriamo il numero di patente nel campo "Patente italiana n.";
Premere su "Avanti";
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Apparirà una maschera con alcune comunicazioni, basta premere "OK" per proseguire;
COMPILAZIONE DATI AUTOSCUOLA
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Data iscrizione: data iscrizione in cui il nostro candidato si è iscritto in autoscuola; in automatico viene valorizzata ad oggi ma, se vogliamo, si può modificare;
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COMPILAZIONE DATI PATENTE POSSEDUTA
Nella sezione “Pat. Italiana”, inserire i dati relativi alla patente in possesso del candidato:
Patente italiana: Sigla della patente italiana in possesso dal candidato;
Numero: inserire il numero del documento di guida;
Del / Scade il: inserire la data di rilascio e la data di scadenza della patente
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COMPILAZIONE DATI PATENTE RICHIESTA
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Toponimo, indirizzo, numero civico: inserire i dati relativo all'indirizzo di residenza (Toponimo: via, strada, piazza,.... Indirizzo: );
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COMPILAZIONE CAMPI RELATIVI AGLI ESAMI
Dati marca operativa: tali campi verranno valorizzati dopo la prenotazione della pratica al portale. il campo "Marca operativa precedente", deve essere valorizzato solo se il candidato ha un recupero di teoria disponibile su una vecchia marca operativa;
Esito esami: campi dedicati all'inserimento degli esami per l'allievo evidenziato. Possiamo inserire la data dell'esame, il tipo (teorico o pratico) e l'esito (idoneo oppure respinto);
Corso SIDA x quiz: selezionate dal menù a tendina a quali corsi il candidato si sottopone. Questa selezione ci permette di far svolgere al candidato i quiz corretti in aula;
Lingua quiz: questa voce ci permette di inserire in che lingua svolgere i quiz, da parte del candidato, in sede di esame teorico;
Supporto audio: questo campo ci permette di selezionare se il candidato ha necessità di avere supporto audio in sede di esame (ovviamente tale campo viene riportato all'esame se prenotiamo la pratica dal tuttoprenota, se la prenotazione viene fatta all'esterno dei nostri programmi, questo campo bisogna riportarlo a mano);
Login-Password: in questi 2 campi sono riportate le credenziali del candidato per quanto riguarda l'applicazione (qui la guida sul come associare l'app al nostro cliente nel gestionale: 🔗 Associare QuizApp/candidato
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COMPILAZIONE DEI RECAPITI DEL CANDIDATO
Telefono, Cellulare, E-mail: Non sono campi obbligatori.
Consigliamo comunque la compilazione in quanto serviranno per comunicare col candidato.
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INSERIMENTO DELLO STATO DELLA PRATICA
Prossima azione richiesta prenota pratica: questa voce indica lo stato della pratica che il programma utilizzerà per trasmetterla in motorizzazione; di seguito una breve spiegazione delle singole voci:
Inserisci richiesta: primo passaggio per prenotare una nuova pratica presso il portale (voce necessaria per l'invio di una nuova prenotazione);
Modifica prenotazione: voce che permette di trasmettere dati aggiornati al portale se ci accorgiamo per tempo di aver trasmesso qualcosa di errato;
Inserisci/modifica foto e firma: funzione che serve soltanto per trasmettere e/o modificare foto e firma di un candidato;
Rimuovi prenotazione: opzione che ci permette di cancellare una prenotazione precedentemente trasmessa in modo corretto;
Ritenta pagamento: selezionare questa voce per trasmettere SOLO i dati relativi al pagamento della pratica che non è andata a buon fine in precedenza;
Verifica stato: funzione che ci permette di verificare lo stato di una nostra pratica trasmessa in precedenza;
Visualizza prenotazione: voce che permette di visualizzare il dettaglio completo dei dati inviati alla motorizzazione;
Visualizza fac-simile patente: il sistema visualizza una foto in anteprima della patente;
Stampa foglio-rosa/ricevuta rinnovo: il portale invia il documento in oggetto che verrà stampato dal gestionale;
Ristampa foglio-rosa: ristampa il documento in oggetto;
Verifica stato foglio rosa: funziona che va a visualizzare lo stato del foglio rosa;
Stampa TT2112/cert. rinnovo/Att. guide: selezionando questa voce si può stampare il documento in oggetto.
Info |
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Una volta selezionata la voce desiderata, premere sull'icona per trasmettere la pratica; |
Premere su "OK" per inserire la pratica all'interno del gestionale;
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COMPILAZIONE DATI CORSO CQC RINNOVO
Corso teorico svolto presso: inserire la sede dove il candidato ha effettuato il corso teorico;
Data inizio corso: data iniziale del corso rinnovo CQC;
Data fine corso: data di fine corso del corso CQC sostenuto dal nostro candidato;
Marca operativa: campo valorizzato in automatico quando trasmettiamo la prenotazione della pratica al portale.
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COMPILAZIONE DOCUMENTO CANDIDATO
Inserire i dati del documento del candidato ricevuto durante l’accettazione.
Tipo documento: tipologia di documento presentato dal candidato (carta identità, patente, ecc.…);
Numero: numero del documento di riconoscimento;
Cittadinanza: inserire la cittadinanza in possesso dal nostro candidato
Rilasciato da: inserire la struttura che ha rilasciato il documento di riconoscimento del mio candidato;
Rilasciato il: inserire la data di rilascio del documento;
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COMPILAZIONE DATI DI PAGAMENTO
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Bollettino postale:
Se viene scelto il bollettino postale, bisogna inserire i relativi bollettini nelle caselle sottostanti;
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2. Decurtazione/prepagato
(credito su carrello prepagato):
Selezionando la voce "Decurtazione/prepagato (credito su carrello prepagato)" andremo ad impostare il pagamento tramite carrello prepagato offline che abbiamo precedentemente creato da portale, perciò non dobbiamo selezionare altro;
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3. Recupero credito (credito su pratica annullata);
Se viene scelta la voce "Recupero credito (credito su pratica annullata)", dobbiamo solo inserire la marca operativa (annullata con credito) da cui recuperare il credito nel campo "Recupero credito da Marca";
Se non ci ricordiamo la marca operativa, oppure ne abbiamo più di una, possiamo premere il bottone , apparirà una finestra da cui possiamo selezionare la nostra marca operativa da cui recuperare il credito, poi basterà premere su "OK"
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Per impostare un pagamento di default per una tipologia di pratica, leggere questa guida: 🔗 Modificare una voce "pratica" già esistente;
Premere su "OK" per inserire la pratica all'interno del gestionale;
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COMPILAZIONE DEI RECAPITI DEL CANDIDATO
Telefono, Cellulare, E-mail: Non sono campi obbligatori.
Consigliamo comunque la compilazione dei campi di recapito, in quanto serviranno per comunicare col candidato.
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Premere “OK” sulla finestra iniziale di inserimento pratica; apparirà una maschera che confermerà l'inserimento della nostra pratica; "il codice di accesso rapido" è un numero incrementale che ci servirà per far svolgere i quiz al nostro candidato premere "OK";
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Appariranno un'altra serie di finestre che derivano dalle stampe dei moduli che abbiamo impostato per la stampa automatica (maggiori informazioni per l'impostazione dei moduli a questa guida: 🔗 Modulistica);
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Suggerimento |
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La nostra pratica è stata inserita con successo! |
Ora passiamo all'inserire foto e firma seguendo questa guida: 🔗 Inserimento foto e firma.
INSERIMENTO DELLO STATO DELLA PRATICA E TRASMISSIONE
Una volta inserito foto/firma del candidato, riapriamo la pratica con doppio click ed impostiamo quest’ultimo campo prima di trasmettere la richiesta al portale:
Prossima azione richiesta prenota guide: questa voce indica lo stato della guide che il programma utilizzerà per trasmetterle in motorizzazione; di seguito una breve spiegazione delle singole voci:
Inserisci richiesta: primo passaggio per prenotare le guide presso il portale (voce necessaria per l'invio di una nuova prenotazione);
Modifica prenotazione: voce che ci permette di modificare una prenotazione già inviata al portale;
Rimuovi prenotazione: funzione che ci permette di rimuovere una prenotazione inserita in precedenza;
Verifica stato: voce che ci permette di verificare lo stato di una pratica inviata in precedenza.
Info |
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Una volta selezionata la voce desiderata, premere sull'icona per trasmettere la pratica; |
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A trasmissione avvenuta, si aprirà una finestra con l’esito di trasmissione ed i relativi dettagli.
Premere "OK" dalla schermata principale di inserimento pratica per tornare al tabellone principale;