INSERIMENTO DI UN NUOVO UTENTE

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Questa funzione, inoltre, rende SIDA GESTIONE conforme al Regolamento Europeo di protezione dei dati personali GDPR (679/2016) perchè la corretta configurazione ed il corretto utilizzo di queste funzioni concorrono alla tutela e garanzia dei dati personali forniti dai clienti dell’autoscuola.

Abilitare il sistema di controllo delle password

Per abilitare il sistema di controllo delle password selezionare la funzione "Imposta", poi cliccare sulla scheda "Autorizzazioni";

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Nella maschera che appare in video cliccare con il

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mouse

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• Andare a compilare la schermata che appare inserendo i  seguenti campi:

  • Nome completo: inserire un nome di persona e/o una piccola descrizione che ci permetterà di riconoscere a colpo d'occhio il nostro utente;

  • Utente: Inserire l'utente che intendiamo andare a creare (questo "utente" dovrà essere inserito con la password per accedere al programma);

  • Scadenza: Impostare una scadenza dopo la quale, tale utente non funzionerà più

  • Funzione: Andando a spuntare le varie voci, l'utente potrà vedere o meno alcune parti del programma:
    

    • Responsabile della sicurezza: L'utente che ha questa spunta potrà soltanto editare (da "imposta") alcune impostazioni del programma, senza accedere ad alcuna altra schermata;

    • Insegnante: tale spunta permette all'utente di aprire solo l'aula senza però accedere alla gestione;

    • Impiegato: Se mettiamo una spunta su questa casella, l'utente potrà aprire gestione e fare solo la parte relativa a "Pratiche", "Storico", "Esami", "Cassa", "Registri" ed editare alcune impostazioni (da "Imposta"), NON sarà possibile gestire la parte contabile;

    • Revisione contabile: in aggiunta ad un altra voce, permette di visionare anche la parte contabile del programma gestionale (tale spunta NON funziona da sola ma SOLO come aggiunta ad un altro utente che utilizza gestione);

    • Accesso a tutte le sedi: impostazione non più in uso nei sistemi odierni

    • Istruttore: accesso agende guide: l'utente con questa spunta potrà soltanto vedere l'agenda guide ed editare alcune impostazioni su "imposta"

• Premere "OK" per confermare l'inserimento.

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• Fare doppio click sull'utente appena creato, fare un click con il tasto destro del mouse, poi selezionare la voce "Reimposta password".

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nella casella a fianco alla scritta “Abilita controllo password”, come in figura.

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L’abilitazione del controllo password attiva la richiesta password ad ogni accesso in SIDA.

Ricordiamo che all’abilitazione del sistema di controllo delle password, SIDA attiverà una password e una login da default al responsabile della sicurezza.

• La login da default è: autoscuola (bisogna digitarlo in minuscolo)

• La password da default è: ABCDEFGH (bisogna digitarla in maiuscolo)

Vi consigliamo di cambiare immediatamente login e password con un login e password personali di almeno 8 lettere per garantire un adeguato livello di sicurezza.

Per disabilitare il controllo delle password è sufficiente cliccare nuovamente nella casella a fianco della scritta e, ai successivi accessi, SIDA non chiederà nessuna password di autenticazione.

Accanto all’abilitazione di controllo della password ci sono altre due opzioni che analizziamo brevemente di seguito:

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Usa gestione utenti di Windows 2000/XP: spuntando questa voce il programma otterrà l’elenco degli utenti direttamente dal sistema operativo. SIDA, una volta che gli utenti sono stati autentificati all’avvio del computer, non richiederà alcuna password: andrà a verificare solo se l’utente ha i diritti necessari per l’accesso ai vari programmi. ATTENZIONE: questo tipo di impostazione è a livello locale della macchina. Deve quindi essere ripetuta su ogni pc e inoltre è necessario che tutti i pc abbiano gli stessi gruppi di utenza. Per avere informazioni sulla creazione di utenti consultare la guida in linea del vostro sistema operativo.

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Usa server dominio: questa opzione è disponibile solo se il nostro PC fa parte di un dominio. Gli utenti vengono creati direttamente da quelli disponibili dal sistema operativo. A differenza dell’opzione precedente, una impostazione fatta sul server viene replicata a tutti i computer.

Il sistema di gestione delle password

Dopo aver abilitato il sistema delle password è possibile:

• modificare la password assegnata da default al responsabile della sicurezza con una password personale;

• gestire le autorizzazioni di accesso ai diversi tipi di dati in possesso dell’autoscuola;

• creare nuovi utenti e assegnare a ciascuno la propria password;

Queste operazioni possono essere effettuate solo dagli utenti che abbiano i diritti di “responsabile della sicurezza”.

Modificare la password assegnata

• Selezionare l'utente a cui vogliamo cambiare la password;

• Click con il tasto destro e click con il sinistro sulla voce "Reimposta password";

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• Inserire una password nel campo "Nuova parola chiave" dopodiché, ripeterla nel campo "Ripeti parola chiave";

• Premere "Ok";

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• Premere "OK" sulla finestra che appare per confermare l'inserimento della password;

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• Adesso che abbiamo impostato l'utente protetto da password possiamo abilitare il controllo password premendo sulla relativa voce "Abilita controllo password";

• Apparirà una finestra e se siamo d'accordo con quanto scritto, premere "Si".

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• Se vogliamo accedere con gli utenti locali del PC a SIDA, basta spuntare "Usa gestione utenti di windows 2000/XP";

• Se il nostro PC fa parte di un dominio, potremmo anche scegliere l'opzione "Usa server dominio"; tale impostazione caricherà gli utenti del nostro dominio all'interno di SIDA e, ad ogni username, si potranno associare le varie funzioni (insegnante, impiegato, ...)

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MODIFICA DI UN UTENTE GIA' ESISTENTE

• Premere "Imposta", poi selezionare la scheda "Autorizzazioni";

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• Selezionare l'utente a cui vogliamo cambiare la password;

• Click con il tasto destro e click con il sinistro sulla voce "Reimposta password";

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Gestire le autorizzazioni di accesso

Cliccando due volte su un utente presente in tabellone si apre la maschera relativa alle autorizzazioni utente nella qual è inserita anche la scadenza delle password e l’elenco delle informazioni a cui la persona può accedere.

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Da questa stessa maschera è possibile modificare il tipo di accesso consentito all’utente. Per farlo (e quindi abilitare o disabilitare l’accesso) attivare o disattivare il segno di spunta in ogni casella vicino alla funzione interessata.

Ecco in particolare i profili delle varie funzioni:

• Responsabile della sicurezza: accede a tutti i moduli di SIDA e a tutte le informazioni e i dati contenuti nella Gestione. Può modificare, inserire o eliminare qualsiasi tipo di dato.

• Insegnante: può accedere esclusivamente al modulo aula. In gestione non può accedere

• Impiegato: può accedere al modulo gestione e può inserire i dati. Non può modificare i dati contabili e/o le informazioni relative alla parte contabile di SIDA.

• Revisore contabile: può accedere al modulo gestione e modificare i dati contabili e/o le informazioni relative alla funzione “contabilità” di SIDA. Questa abilitazione NON funziona da sola ma SOLO come aggiunta ad un altro utente già abilitato con un accesso a gestione;

• Accesso a tutte le sedi: impostazione non più in uso nei sistemi odierni

• Istruttore: accesso agende guide: può vedere l'agenda guide ed editare alcune impostazioni su "imposta"

Nella maschera sono presenti anche questi campi:

• Nome completo: inserire un nome di persona e/o una piccola descrizione che ci permetterà di riconoscere a colpo d'occhio il nostro utente;

• Utente: Inserire l'utente che intendiamo andare a creare (questo "utente" dovrà essere inserito con la password per accedere al programma);

• Scadenza: Impostare una scadenza dopo la quale, tale utente non sarà più abilitato ad accedere

Creare nuovi utenti e assegnare le password

• Premere con il bottone destro del mouse su uno spazio vuoto nella tabella di color rosa e selezionare con il pulsante sinistro del mouse la voce "Nuovo";

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Compilare la maschera di inserimento autorizzazioni come già visto in precedenza.

Fare doppio click sull'utente appena creato, fare un click con il tasto destro del mouse, poi selezionare la voce "Reimposta password".

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• Inserire una password nel campo "Nuova parola chiave" dopodiché, ripeterla nel campo "Ripeti parola chiave";

• Premere "Ok";

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• Premere "OK" sulla finestra che appare per confermare l'inserimento della password.;

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