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Selezionare la scheda “Pratiche” e successivamente “Verbali”.
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La tabella visualizza tutti i nostri verbali esame che abbiamo creato dall'apposita sezione "esami" su Gestione SIDA Millennium (guida sul come creare sedute qui); su ogni riga ci sono dei dati che ci fanno capire se abbiamo prenotato o meno un candidato ad una determinata seduta, oppure, se è stato promosso o respinto.
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Nel dettaglio abbiamo questi campi:
Prenotato: se un candidato è stato prenotato in una determinata seduta, vediamo un carattere"asterisco" (*) sulla riga della relativa seduta;
Ora e parte: indica a che ora ed in che parte è stata effettuata la prenotazione;
Data verbale: data del nostro verbale creato in precedenza;
Esito: l'esito può assumere 3 valori:
Campo vuoto: il candidato non ha ancora sostenuto quell'esame;
Idoneo: il candidato è stato promosso in questo esame;
Respinto: il candidato è stato bocciato in questo esame.
Giorni alla scadenza: Quanti giorni mancano alla scadenza della pratica;
Tipo: tipologia dell'esame a cui possiamo prenotare il candidato;
Categoria esame: categoria dell'esame in cui stiamo prenotando il nostro candidato;
Allievi prenotati: numero totale di allievi già prenotati in quella seduta (nel caso questo candidato è prenotato in qualche seduta, è già conteggiato anch'esso nel totale),
Stato: stato della seduta rispetto al candidato; indica se possiamo o meno cambiare qualche seduta, con avvisi precisi quando siamo vicino alla chiusura del verbale di esame.
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Verrà visualizzata una tabella che contiene tutte le sedute già fissate e disponibili per la pratica in oggetto. Nel tabellone sono anche riepilogate le informazioni principali relative ad ogni seduta (cioè la data, i giorni rimanenti, il tipo di seduta, la categoria di esame e il numero di allievi già prenotati).
Posizionandosi sulla seduta che interessa è possibile effettuare anche da questo tabellone la prenotazione della pratica premendo il tasto INS oppure cliccando sul bottone “Nuova” . Se la pratica ha i requisiti per essere prenotata, la prenotazione sarà istantanea (si veda figura).
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Se la pratica non ha i requisiti per essere prenotata verrà visualizzato lo scadenziario della pratica e sarà evidenziato in rosso il motivo per cui la pratica non è prenotabile, come nell’esempio in figura.
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Per tornare al tabellone premere sul tasto OK.