▶ Guarda il videocorso: 🔗 Videocorso - Impostare agenda guida |
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Con questa veloce guida, vi spieghiamo come creare un'agenda guida, collegandola ad formatore e ad un veicolo, per poi settare l'orario di attività dell'istruttore. Attenzione: Prima di impostare l'agenda guida, dobbiamo configurare 2 tabelle: https://patente.atlassian.net/wiki/spaces/MANUALI/pages/46825506/Formatori#COME-IMPOSTARE-UN-FORMATORE%5BhardBreak%5D https://patente.atlassian.net/wiki/spaces/MANUALI/pages/47054907/Veicoli#COME-IMPOSTARE-UN-VEICOLO🔗 Formatore 🔗 Veicoli |
COME CREARE UN'AGENDA GUIDA
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Selezionare la scheda"Imposta";
Premere sulla scheda "Agende guida";
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Dalla tabella in alto selezionare la tipologia di veicoli per il quale vogliamo creare un'agenda guida, nell'esempio abbiamo scelto "Autoveicoli" e facciamo un doppio click su di essa;
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Sulla finestra che appare compilare:
Tipo guida (da legare al tipo di patente): Inserire una descrizione che ci permetta di riconoscere la tipologia di guida che i nostri candidati svolgeranno (il nostro consiglio è di non cambiare questa descrizione);
Durata: dal menù a tendina impostare la durata di ciascuna guida
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Andare a compilare la schermata che appare inserendo i seguenti campi:
Nome agenda: Inserire un nome agenda che ci aiuterà a recuperarla quando necessario;
Colore: dal menù a tendina, selezionare un colore che identificherà la nostra agenda guide ;
Importo fatta: inserire un importo (in euro) per le guide svolte dal candidato (a seconda dalla nostra impostazione, inseriamo l'importo per 30 min, 1 ora, 2 ore ecc...;
Importo assente: inserire un importo (in euro) che verrà addebitato al candidato in caso in cui non si presenti alla giuda prenotata in agenda, se non vogliamo inserire alcun importo, lasciamo € 0,00;
Aliq. IVA: selezionate l'aliquota IVA per le guide in oggetto;
Veicolo default: dal menù a tendila selezionate un veicolo precedentemente impostato;
Istruttore default : dal menù a tendila selezionate un istruttore precedentemente impostato;
Ora inizio: selezionate l'ora di inizio attività del vostro istruttore;
Settimana tipo: orari di lavoro : le caselle del colore scelto indicano che l'agenda è in "orario lavorativo"; quelle in grigio chiaro indicano che l'orario è "Pausa/Riposo".
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Per impostare l'orario lavorativo, pausa/riposo, selezionate l'intervallo di celle che vogliamo modificare (di default tutte le caselle sono impostate con orario lavorativo, perciò le vedremo tutte del colore scelto in precedenza) poi premere i bottoni "Lavoro" , oppure "Pausa/Riposo".
ESEMPIO:
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Selezioniamo l'intervallo di celle alla quale vogliamo associare un orario nel quale il nostro istruttore NON lavora;
Premere il bottone "Pausa/Riposo";
Le nostre celle selezionate in precedenza, diventeranno di colore grigio, ciò indica che in quelle ore, non sarà possibile prenotare ore di guida ;
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L'agenda appena inserita è stata inserita nel nostro programma Gestione SIDA Millennium. Per visualizzarla o assegnare una guida al candidato seguire la guida: 🔗 Agenda
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