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Se non lo avete già fatto, selezionate la scheda "Pratiche in corso"; Successivamente premere sull'icona "Nuova";
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Nella finestra che appare, inserire il "Cognome" ed il "Nome" del candidato, dopodiché preme su "Avanti";
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Selezionare "CQC" e premere "Avanti";
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Premere sulla voce “CQC - Rilascio per titoli” e cliccare “Avanti”
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COMPILAZIONE DATI AUTOSCUOLA“CQC - Rilascio per titoli” e cliccare “Avanti”
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Inseriamo il numero di patente nel campo "Patente italiana n.";
Premere su "Avanti";
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Apparirà una maschera con alcune comunicazioni, basta premere "OK" per proseguire;
COMPILAZIONE DATI AUTOSCUOLA
Autoscuola: selezionare sotto quale sede si vuole registrare il candidato, ovviamente, si potrà cambiare sede se la nostra autoscuola ha differenti sedi, altrimenti ne vedremo una soltanto (guida per aggiungere sedi: 🔗 Autoscuola);
Sigla registro: sigla del registro dove finirà il nostro candidato (guida per impostare l'automazione che collega le tipologie di pratiche ai vari registri: 🔗 Modificare una voce "pratica" già esistente);
Numero registro: numero che il nostro candidato va ad occupare sul registro elettronico (guida per impostare il numero iniziale del registro: 🔗 Registro);
Cod. autoscuola: qui vediamo visualizzato il codice autoscuola che fa riferimento alla sede selezionata in precedenza (guida per impostare il codice autoscuola: 🔗 Autoscuola);
Data iscrizione: data iscrizione in cui il nostro candidato si è iscritto in autoscuola; in automatico viene valorizzata ad oggi ma, se vogliamo, si può modificare;
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COMPILAZIONE DATI PATENTE POSSEDUTA
Nella sezione “Pat. Italiana”, inserire i dati relativi alla patente in possesso del candidato:
Patente italiana: Sigla della patente italiana in possesso dal candidato;
Numero: inserire il numero del documento di guida;
Del / Scade il: inserire la data di rilascio e la data di scadenza della patente
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COMPILAZIONE DATI PATENTE RICHIESTA
CQC richiesta: inserire il tipo di CQC richiesto fra:
M - Trasporto Merci
P - Trasporto Persone
MP - Trasporto Merci/Persone
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COMPILAZIONE DATI ANAGRAFICI DEL CANDIDATO
Dati anagrafici candidato: inserire il cognome, nome, sesso e data di nascita del candidato
Validità ANNI - Validità MESI: questi campi si compilano in automatico, se abbiamo scadenze che però non sono in linea con quelle normali, possiamo modificarli senza difficoltà;
Stato di nascita: selezionare lo stato di nascita SE diverso da Italia;
Comune di nascita, Provincia, CAP: inserire i campi relativi alla località di nascita; una volta inserito il nome della località, la provincia ed il CAP verranno compilati in automatico;
Codice fiscale: il codice fiscale del candidato è compilato in maniera automatica capita , però che un codice fiscale sia differente da quello calcolato dal sistema, perciò consigliamo sempre una verifica più attenta;
Comune residenza, provincia, CAP: inserire i campi relativi alla località di residenza; una volta inserito il nome della località, la provincia ed il CAP verranno compilati in automatico;
Toponimo, indirizzo, numero civico: inserire i dati relativo all'indirizzo di residenza (Toponimo: via, strada, piazza,.... Indirizzo: );
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COMPILAZIONE DOCUMENTO CANDIDATO
Inserire i dati del documento del candidato ricevuto durante l’accettazione.
Tipo documento: tipologia di documento presentato dal candidato (carta identità, patente, ecc.…);
Numero: numero del documento di riconoscimento;
Cittadinanza: inserire la cittadinanza in possesso dal nostro candidato
Rilasciato da: inserire la struttura che ha rilasciato il documento di riconoscimento del mio candidato;
Rilasciato il: inserire la data di rilascio del documento;
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COMPILAZIONE DATI CORSO CQC RINNOVO
Data fine corso: data di fine corso del corso CQC sostenuto dal nostro candidato;
Marca operativa: campo valorizzato in automatico quando trasmettiamo la prenotazione della pratica al portale.
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COMPILAZIONE DATI DI PAGAMENTO
Inserire la tipologia di pagamento che si desidera utilizzare tra quelle disponibili nella tendina
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Per avere maggioni informazioni riguardo le singole voci presenti in questo menù, consultare la guida 🔗 Compilazione dati pagamento su una pratica
COMPILAZIONE DEI RECAPITI DEL CANDIDATO
Telefono, Cellulare, E-mail: Non sono campi obbligatori.
Consigliamo comunque la compilazione dei campi di recapito, in quanto serviranno per comunicare col candidato.
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SALVATAGGIO PRATICA
Premere su "OK" per inserire la pratica all'interno del gestionale;
Apparirà una maschera che confermerà l'inserimento della nostra pratica; "il codice di accesso rapido" è un numero incrementale che ci servirà per far svolgere i quiz al nostro candidato premere "OK";
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Appariranno un'altra serie di finestre che derivano dalle stampe dei moduli che abbiamo impostato per la stampa automatica (maggiori informazioni per l'impostazione dei moduli a questa guida: 🔗 Modulistica);
Ora passiamo all'inserire foto e firma seguendo questa guida: 🔗 Inserimento foto e firma.
INSERIMENTO DELLO STATO DELLA PRATICA E TRASMISSIONE
Una volta inserito foto/firma del candidato, riapriamo la pratica con doppio click ed impostiamo quest’ultimo campo prima di trasmettere la richiesta al portale:
Prossima azione richiesta prenota guide: questa voce indica lo stato della guide che il programma utilizzerà per trasmetterle in motorizzazione; di seguito una breve spiegazione delle singole voci:
Inserisci richiesta: primo passaggio per prenotare le guide presso il portale (voce necessaria per l'invio di una nuova prenotazione);
Modifica prenotazione: voce che ci permette di modificare una prenotazione già inviata al portale;
Rimuovi prenotazione: funzione che ci permette di rimuovere una prenotazione inserita in precedenza;
Verifica stato: voce che ci permette di verificare lo stato di una pratica inviata in precedenza.
Info |
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Una volta selezionata la voce desiderata, premere sull'icona per trasmettere la pratica; |
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A trasmissione avvenuta, si aprirà una finestra con l’esito di trasmissione ed i relativi dettagli.
Premere "OK" dalla schermata principale di inserimento pratica per tornare al tabellone principale;