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In questa sezione vediamo come consentire all'autoscuola di iscrivere i propri candidati ad una sessione d'esame per lo svolgimento dell'esame di teoria. |
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La funzione “Esami”
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Selezionare il tasto rapido “Prenota esami” con l’icona a forma di bacchetta magica;
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Apparirà la seguente finestra in cui è presente l’elenco delle sedi delle autoscuole; Scegliere quella con la quale si vuole prenotare il nostro candidato e premere avanti.
Attenzione: Assicurarsi che l’autoscuola scelta abbia impostato le credenziali di accesso al portale. Per impostarle correttamente seguire la guida: 🔗 Credenziali autoscuola
Nella nuova finestra che appare ci verrà domandato il periodo in cui ricercare le sedute tramite:
Prossime settimane: indicare un numero delle settimane a venire
Intervallo di date: selezionare un periodo preciso di date
Tutte le sedute: ricercherà tutte le sedute disponibili
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Inserire il Chapcha richiesto e premere “Avanti”;
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Gestione comunica con il portale alla ricerca delle sedute disponibili a seconda dell'intervallo specificato. La schermata seguente ci mostra le sedute trovate e le loro informazioni: è importante soffermarci sulle disponibilità dei posti e sceglierne una che ci consenta di poter iscrivere tutti i nostri candidati.
Scegliere una seduta e premere “Avanti”;
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Dopo aver scelto una seduta, si aprirà la pagina contenente i suoi turni. Individuiamo il turno che ci permetta di iscrivere i nostri candidati sulla base di posti prenotati/disponibili.
Una volta scelto il turno cliccare su “Avanti”;
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Questa schermata esegue la fusione tra i dati prelevati dal portale sui candidati effettivamente prenotati e quelli, presenti nel DateBase di Sida Gestione, prenotabili sulla base delle regole di prenotazione agli esami. I candidati già con la spunta, sono prenotati, quelli senza sono prenotabili.
Per prenotare basta mettere le spunte sui candidati che non l'hanno.
Per rimuovere basta togliere la spunta ai candidati che l'hanno.
Per sostituire basta togliere e mettere le spunte
Quando sono stati selezionati tutti i candidati da prenotare premere “Avanti”.
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Se la procedura è andata a buon fine avremo come risultato un esito positivo in fase di prenotazione.
Nel caso in cui volessimo aggiungere/cancellare alcune prenotazioni, possiamo ritornare indietro con il pulsante Sedute e ripetere i passaggi precedenti per poi terminare la procedura come descritto poco fa.
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Al termine della procedura i candidati prenotati e rimossi vengono aggiornati in SIDA Gestione dove resta una copia dell'elenco di prenotazione.
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ALTRE FUNZIONI
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Sincronizza con Portale: scarica le nuove sedute e sincronizza gli esiti dell’ultima settimana
Apri/Chiudi verbale: premendo questo tasto possiamo aprire o chiudere un verbale a nostro piacimento
Stampa verbale: premendo questo tasto possiamo stampare il nostro verbale
Registra esiti: premendo questo tasto scarichiamo l'esito della seduta d’esame selezionata
Statistica: premendo questo tasto vediamo l’andamento di tutti gli esami tramite un grafico
Trova pratica mancante: premendo questo tasto possiamo ricercare una pratica inserendo il nominativo
Analizza la pratica: premendo questo tasto possiamo vedere dei dati relativi alla pratica selezionata
Mostra tutte le sedute: premendo questo tasto possiamo vedere tutte le sedute
Invia messaggi e comunicazioni: per saperne di più su questa funzione seguire la guida: 🔗 Inviare messaggi e comunicazionicontiene molte aree di lavoro. In particolare: