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Facciamo un esempio: se voglio visualizzare l’elenco delle patenti che andranno in scadenza nei prossimi mesi di Settembre, Ottobre e Novembre dovrò impostare lo scadenziario in questo modo:
Automaticamente nel tabellone saranno visualizzate tutte le patenti in scadenza nel periodo scelto. Sarà quindi possibile inviare ai titolari di queste patenti una lettera di richiamo per invitarli ad effettuare il rinnovo recandosi in autoscuola.
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Come utilizzare i tasti rapidi per richiamare patenti in scadenza
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ETICHETTA CORRISPONDENZA
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Selezionando questo tasto, possiamo stampare le nostre etichette di corrispondenza.
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Per approfondire l’argomento seguire la guida: 🔗 Etichetta corrispondenza
LETTERA AVVISO PATENTE IN SCADENZA
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Premendo questo bottone, il programma stampa una lettera che possiamo usare da spedire al candidato per avvisarlo che la sua patente è in scadenza;
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Di seguito un esempio di avviso lettera patente:
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LETTERA INVITO GA:
premendo questo bottone, il programma stampa una lettera che possiamo spedire al candidato per invitarlo per fare le Guide Accompagnate
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LETTERA INVITO PATENTE B:
premendo questo bottone, il programma stampa una lettera che possiamo spedire al candidato che in passato ha eseguito un’altra tipologia di patente per invitarlo a prendere la patente B
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LETTERA AVVISO CQC IN SCADENZA:
premendo questo bottone, il programma stampa una lettera che possiamo spedire al candidato per invitarlo a rinnovare la sua patente in scadenza
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FOTOCOPIA PATENTE:
questa funzione permette di stampare una fotocopia della patente di guida/attestato del nostro cliente. Se l'autoscuola non ha acquisito il fronte ed il retro patente, il programma stamperà solo nome, cognome del cliente con i dati patente;
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INVIO MESSAGGI E COMUNICAZIONI:
permette di inviare messaggi e comunicazioni al nostro candidato
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Per maggiori informazioni su questa funzione, potete fare riferimento alla guida: 🔗 Inviare messaggi e comunicazioni