Scheda contabile

Per ogni pratica inserita nella gestione è disponibile una “Scheda contabile”, normalmente vuota. Questo strumento è alla base della gestione contabile e serve per “annotare” le prestazioni che l'autoscuola ha erogato al cliente e i pagamenti che il cliente ha fatto all’autoscuola.

Sostanzialmente si tratta di una scheda, molto simile a quella cartacea in uso presso molte autoscuole, in cui andare ad annotare, giorno dopo giorno, il lavoro svolto sulla pratica.

È possibile 🔗 consultare il tabellone grazie ad una serie di operazioni.

Selezionare la scheda "Pratiche";
Premere sulla voce "Scheda contabile";

REGISTRA MOVIMENTO LIBERO

Selezionare la scheda "Registra movimento libero";

Completare la maschera con i seguenti campi:

Data: inserire la data in cui si vuole inserire la prestazione;
Descrizione: inserire una descrizione che ci permetterà di individuare in modo più facile la prestazione che inseriamo;
Fattura/RT: campo compilato in automatico se emesso un qualsiasi documento fiscale
Quantità: inserire le quantità di prestazioni da pagare;
Importo unitario: inserire l'importo da far pagare;
Tipo corrispettivo: selezionare la tipologia di corrispettivo
Aliq. IVA: quale percentuale IVA selezionata
Imponibile: questo campo è calcolato automaticamente;
Prestazione: questo campo è calcolato automaticamente;
Modo di pagamento: inserire un metodo di pagamento;
Incassi: inserire l'importo incassato;
Premere "OK";

Vediamo che la nuova prestazione risulterà nella scheda contabile.

REGISTRO MOVIMENTO DA LISTINO

Selezionare la voce "registra movimento da listino";

Andare a selezionare le voci che servono dal listino; Per creare una nuova voce seguire la guida: 🔗 Tariffario base
Premere "OK";

Vedremo le nostre voci selezionate nella sezione della scheda contabile;

AGGIUNGI MOVIMENTI DA PRATICA

Per associare un movimento ad una pratica selezionare la scheda "Aggiungi movimenti da pratica";

Compilare i campi come richiesto; Se non si trova la voce desiderata dal menù a tenndia del listino pratiche seguire la guida: 🔗 Listino pratiche
Vediamo che nella tabella sottostante è stato aggiunta una nuova prestazione.

CONTABILIZZA GUIDE

🔗 Agenda integrata in Sida Gestione può essere utilizzata in collegamento alla scheda contabile del candidato ed è quindi possibile contabilizzare le guide fatte

Selezionare la voce "contabilizza guide";

Nella scheda apparsa premere "Si";

Premere "OK";

Tutte le guide sono state contabilizzate;

REGISTRARE UN ACCONTO CON RICEVUTA/FATTURA

Premere la voce "Registra acconto con ricevuta/fattura";

Completare la maschera inserendo i seguenti campi:

Data: inserire la data in cui è stato ricevuto l'incasso;
Descrizione: inserire una descrizione che ci permette di individuare in modo semplice l'acconto del cliente;
Quantità: inserire la quantità di acconto;
Importo unitario: inserire l'importo dell'acconto;
Tipo corrispettivo: selezionare il tipo di corrispettivo
Aliq. IVA: selezionare il tipo di Aliq. IVA
Imponibile: questo campo viene compilato automaticamente;
Prestazione: questo campo viene compilato automaticamente;

Selezionare il tipo di documento fiscale;
Selezionare il metodo di pagamento;
Premere "OK";

FATTURA (XML)/ RICEVUTA

Selezionare la voce "Fattura (XML) /Ricevuta";

Selezionare il tipo di documento fiscale;
Selezionare il modo di pagamento;
Premere "OK";

Lo stato di tutte le fatture sarà cambiato da "da fatturare" al numero della fattura generata.

FATTURA PROFORMA

Selezionare la voce "Fattura (XML) /Ricevuta";

Selezionare la voce "Fattura proforma";
Selezionare il modo di pagamento;
Premere "OK";

è stata generata la nostra fattura pro-forma;

Per trasformare una fattura proforma in una fattura elettronica, selezionare la fattura proforma e fare un click con il tasto destro del mouse;
Selezionare la voce "Rilascia certificazione fiscale";