In alcune autoscuole vi sono più sedute d’esame in un giorno, e addirittura più sedute d’esame che hanno luogo alla stessa ora. Per questo motivo quando si effettua la prenotazione di una pratica è necessario precisare per quale verbale quella pratica è stata prenotata.
Per prenotare una pratica è sufficiente selezionare la pratica e premere il tasto INS, oppure selezionare il tasto rapido “Prenota esami” con l’icona a forma di bacchetta magica; In alternativa, dopo aver cliccato una volta sulla pratica da prenotare, è possibile cliccare sul bottone Nuova per effettuare la prenotazione.
Apparirà la seguente finestra in cui è presente l’elenco delle sedi delle autoscuole; Scegliere quella con la quale si vuole prenotare il nostro candidato e premere avanti.
Attenzione: Assicurarsi che l’autoscuola scelta abbia impostato le credenziali di accesso al portale. Per impostarle correttamente seguire la guida: 🔗 Credenziali autoscuola
Nella nuova finestra che appare ci verrà domandato il periodo in cui ricercare le sedute tramite:
Prossime settimane: indicare un numero delle settimane a venire
Intervallo di date: selezionare un periodo preciso di date
Tutte le sedute: ricercherà tutte le sedute disponibili
Inserire il Chapcha richiesto e premere “Avanti”;
Gestione comunica con il portale alla ricerca delle sedute disponibili a seconda dell'intervallo specificato. La schermata seguente ci mostra le sedute trovate e le loro informazioni: è importante soffermarci sulle disponibilità dei posti e sceglierne una che ci consenta di poter iscrivere tutti i nostri candidati.
Scegliere una seduta e premere “Avanti”;
Dopo aver scelto una seduta, si aprirà la pagina contenente i suoi turni. Individuiamo il turno che ci permetta di iscrivere i nostri candidati sulla base di posti prenotati/disponibili.
Una volta scelto il turno cliccare su “Avanti”;
Questa schermata esegue la fusione tra i dati prelevati dal portale sui candidati effettivamente prenotati e quelli, presenti nel DateBase di Sida Gestione, prenotabili sulla base delle regole di prenotazione agli esami. I candidati già con la spunta, sono prenotati, quelli senza sono prenotabili.
Per prenotare basta mettere le spunte sui candidati che non l'hanno.
Per rimuovere basta togliere la spunta ai candidati che l'hanno.
Per sostituire basta togliere e mettere le spunte
Quando sono stati selezionati tutti i candidati da prenotare premere “Avanti”.
Se la procedura è andata a buon fine avremo come risultato un esito positivo in fase di prenotazione.
Nel caso in cui volessimo aggiungere/cancellare alcune prenotazioni, possiamo ritornare indietro con il pulsante Sedute e ripetere i passaggi precedenti per poi terminare la procedura come descritto poco fa.
Al termine della procedura i candidati prenotati e rimossi vengono aggiornati in SIDA Gestione dove resta una copia dell'elenco di prenotazione .Nella colonna “prenotato” verrà inserito un asterisco e nella colonna “ora” l’orario di prenotazione della pratica e la parte del verbale nel quale è stata prenotata.
Se si desidera rimuovere la prenotazione selezionare la pratica che interessa e premere il tasto CANC. Cliccare una volta con il tasto destro del mouse sulla prenotazione da rimuovere. Si aprirà un menu a tendina. Selezionare la voce “rimuovi”. In alternativa, dopo aver cliccato una volta sulla prenotazione da rimuovere, è possibile cliccare sul bottone “Rimuovi”. Le caselle nelle colonne “prenotato” e “ora” torneranno vuote.
Per modificare l’ora o la parte del verbale nel quale la pratica è stata prenotata cliccare una volta con il tasto destro del mouse sulla prenotazione da modificare. Si aprirà un menu a tendina. Selezionare la voce “modifica”. In alternativa è possibile selezionare con il mouse la pratica di cui modificare la prenotazione e cliccare sul bottone .
Viene visualizzata la maschera per la modifica.
Scrivere nella casella “ora prenotazione” l’orario corretto della seduta. Scrivere due cifre per le ore, poi far seguire dal simbolo : e infine scrivere due cifre per i minuti.
Se vi sono due o più sedute d’esame che si svolgono contemporaneamente è possibile individuare al momento della prenotazione la parte del verbale in cui la pratica andrà prenotata. Selezionate con il mouse la pratica da prenotare.
· Per prenotare un verbale in parte A premete il tasto con la lettera A oppure aprite il menu “modifica” e selezionate la funzione “prenota in parte A”.
· Per prenotare un verbale in parte B premete il tasto con la lettera B oppure aprite il menu “modifica” e selezionate la funzione “prenota in parte B”.
· Per prenotare un verbale in parte C, D ecc. aprite il menu “modifica” e selezionate la funzione “prenota in parte… “. Si aprirà la maschera per la modifica in cui scriverete, nella casella “parte”, la parte del verbale interessata. Confermate cliccando sul tasto OK.
Per modificare la parte del verbale in una prenotazione scrivete nella casella “Parte” la parte del verbale interessata (A, B, C, D…). Confermate la modifica cliccando sul tasto OK.