Come inserire un CQC - Conversione estera

Se non lo avete già fatto, selezionate la scheda “CQC - Conversione estera” e cliccare “Avanti”

COMPILAZIONE DATI AUTOSCUOLA

Autoscuola: selezionare sotto quale sede si vuole registrare il candidato, ovviamente, si potrà cambiare sede se la nostra autoscuola ha differenti sedi, altrimenti ne vedremo una soltanto (guida per aggiungere sedi: 🔗 Autoscuola);

Sigla registro: sigla del registro dove finirà il nostro candidato (guida per impostare l'automazione che collega le tipologie di pratiche ai vari registri: 🔗 Modificare una voce "pratica" già esistente);

Numero registro: numero che il nostro candidato va ad occupare sul registro elettronico (guida per impostare il numero iniziale del registro: 🔗 Registro);

Cod. autoscuola: qui vediamo visualizzato il codice autoscuola che fa riferimento alla sede selezionata in precedenza (guida per impostare il codice autoscuola: 🔗 Autoscuola);

Data iscrizione: data iscrizione in cui il nostro candidato si è iscritto in autoscuola; in automatico viene valorizzata ad oggi ma, se vogliamo, si può modificare;

COMPILAZIONE DATI PATENTE POSSEDUTA/RICHIESTA

 Nella sezione “Pat. Italiana”, inserire i dati relativi alla patente in possesso del candidato:

• Patente italiana: Sigla della patente italiana in possesso dal candidato;

• Numero: inserire il numero del documento di guida;

• Del / Scade il: inserire la data di rilascio e la data di scadenza della patente

• Stato estero: dal menù a tendina, selezionare lo stato di origine del documento CQC;

• CQC estero n.: inserire il numero del documento CQC estero in possesso dal nostro candidato;

• M scade il: inserire la data di scadenza della CQC merci estera (se presente)

• P scade il: inserire la data di scadenza della CQC persone estera (se presente)

COMPILAZIONE DATI ANAGRAFICI DEL CANDIDATO

Dati anagrafici candidato: inserire il cognome, nome, sesso e data di nascita del candidato

Comm. med. locale: casella che ci permette di selezionare se la visita medica è stata sostenuta da una commissione medica locale, oppure no;

Validità ANNI - Validità MESI: questi campi si compilano in automatico, se abbiamo scadenze che però non sono in linea con quelle normali, possiamo modificarli senza difficoltà;

Stato di nascita: selezionare lo stato di nascita SE diverso da Italia;

Comune di nascita, Provincia, CAP: inserire i campi relativi alla località di nascita; una volta inserito il nome della località, la provincia ed il CAP verranno compilati in automatico;

Codice fiscale: il codice fiscale del candidato è compilato in maniera automatica capita , però che un codice fiscale sia differente da quello calcolato dal sistema, perciò consigliamo sempre una verifica più attenta;

Comune residenza, provincia, CAP: inserire i campi relativi alla località di residenza; una volta inserito il nome della località, la provincia ed il CAP verranno compilati in automatico;

Toponimo, indirizzo, numero civico: inserire i dati relativo all'indirizzo di residenza (Toponimo: via, strada, piazza,.... Indirizzo: );

COMPILAZIONE DOCUMENTO CANDIDATO

• Inserire i dati del documento del candidato ricevuto durante l’accettazione.

  • Tipo documento: tipologia di documento presentato dal candidato (carta identità, patente, ecc.…);

  • Numero: numero del documento di riconoscimento;

  • Cittadinanza: inserire la cittadinanza in possesso dal nostro candidato

  • Rilasciato da: inserire la struttura che ha rilasciato il documento di riconoscimento del mio candidato;

  • Rilasciato il: inserire la data di rilascio del documento;

 COMPILAZIONE DATI CORSO

• Marca operativa: campo valorizzato in automatico quando trasmettiamo la prenotazione della pratica al portale.

COMPILAZIONE DATI DI PAGAMENTO

• Pagamento: abbiamo 3 possibilità:

1. Bollettino postale:
   Se viene scelto il bollettino postale, bisogna inserire i relativi bollettini nelle caselle sottostanti;

2. Decurtazione/prepagato (credito su carrello prepagato):
Selezionando la voce "Decurtazione/prepagato (credito su carrello prepagato)" andremo ad impostare il pagamento tramite carrello prepagato offline che abbiamo precedentemente creato da portale, perciò non dobbiamo selezionare altro;

3. Recupero credito (credito su pratica annullata);
Se viene scelta la voce "Recupero credito (credito su pratica annullata)", dobbiamo solo inserire la marca operativa (annullata con credito) da cui recuperare il credito nel campo "Recupero credito da Marca";
Se non ci ricordiamo la marca operativa, oppure ne abbiamo più di una, possiamo premere il bottone , apparirà una finestra da cui possiamo selezionare la nostra marca operativa da cui recuperare il credito, poi basterà premere su "OK"

COMPILAZIONE DEI RECAPITI DEL CANDIDATO

• Telefono, Cellulare, E-mail: Non sono campi obbligatori.

• Premere su "OK" per inserire la pratica all'interno del gestionale, apparirà una maschera che confermerà l'inserimento della nostra pratica;

INSERIMENTO DELLO STATO DELLA PRATICA

Una volta inserito foto/firma del candidato, riapriamo la pratica con doppio click ed impostiamo quest’ultimo campo prima di trasmettere la richiesta al portale:

• Prossima azione richiesta prenota pratica: questa voce indica lo stato della pratica che il programma utilizzerà per trasmetterla in motorizzazione; di seguito una breve spiegazione delle singole voci:

  • Inserisci richiesta: primo passaggio per prenotare le guide presso il portale (voce necessaria per l'invio di una nuova prenotazione);

  • Modifica prenotazione: voce che ci permette di modificare una prenotazione già inviata al portale;

  • Rimuovi prenotazione: funzione che ci permette di rimuovere una prenotazione inserita in precedenza;

  • Verifica stato: voce che ci permette di verificare lo stato di una pratica inviata in precedenza.