La scheda anagrafica del candidato

Questa scheda anagrafica, se utilizzata correttamente, è un ottimo strumento di marketing perché permette di avere sempre sotto controllo i dati del candidato (e la sua fotografia) in modo da poterlo rintracciare in qualsiasi momento e comunicare con lui attraverso i più sofisticati sistemi.

Per mostrare o nascondere la scheda anagrafica premere il tasto F10. In alternativa potete aprire il menu Pratiche e selezionare la voce “Mostra scheda anagrafica”.

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Adesso esaminiamo la scheda nel dettaglio:

• Foto e firma: Nella parte alta della scheda anagrafica è possibile inserire un’immagine e una firma del candidato. Per sapere come acquisirle potete fare riferimento alla guida: Inserire foto e firma

• Dati anagrafici: nella scheda anagrafica sono riportati nome e cognome del candidato, età e indirizzo, oltre ai recapiti telefonici, del cellulare, l’indirizzo di posta elettronica e i recapiti del genitore. Questi dati devono essere richiesti e inseriti al momento della creazione della pratica del candidato. L’inserimento avviene all’interno della scheda per l’inserimento di una nuova pratica. La procedura per inserire una nuova pratica è descritta nel paragrafo Come creare una pratica

• Comunicare con il candidato: Una volta che i dati relativi alla e-mail sono stati inseriti è possibile comunicare con il candidato mandandogli un messaggio di posta elettronica. Per fare questo cliccate sulla busta, in fondo sulla scheda anagrafica. Potrete così scrivere una mail al candidato ed inviargliela. Per usare questa funzione è ovviamente necessario conoscere ed avere inserito nella pratica del candidato il suo indirizzo di posta elettronica, oltre ad avere installato sul vostro computer un programma di messaggistica (ad esempio Outlook). Per approfondire questo argomento è possibile seguire la guida: Inviare messaggi e comunicazioni. Infine è possibile far scorrere i dati anagrafici di tutti i candidati utilizzando le frecce