Come inserire un nuovo registro
Guarda il videocorso: Videocorso - Impostare nuovo registro in corso |
In questa sezione della guida, vedremo come inserire dei registri elettronici. Tali registri, se stampati su carta vidimata, sostituiscono il registro cartaceo, altrimenti non avranno alcuna valenza.
Sui registri troveremo tutte le nostre pratiche inserite nel gestionale e trattate dall'autoscuola/agenzia (al di fuori delle pratiche “Solo quiz”).
COME INSERIRE UN NUOVO REGISTRO
Selezionare la scheda"Imposta", poi premere sulla scheda "Registri"; nella schermata sottostante vedrete i registri che sono in corso nella nostra autoscuola;
Premere con il bottone destro del mouse su uno spazio vuoto nella tabella di color viola e selezionare con il pulsante sinistro del mouse "Nuovo";
La maschera di configurazione del registro
Inserire i dati nei campi qui sotto descritti:
Sigla: Inserire la sigla da dare al registro questo è un dato puramente indicativo che aiuta l'utente ad identificare il registro;
Descrizione: Inserire una piccola descrizione che permetterà all'utente di identificare il registro in modo semplice;
Numero: Inserire un numero dal quale far partire il registro. Se è un nuovo registro, lasciare tranquillamente inserito il numero "0"; se invece è un'integrazione ad uno cartaceo, selezionare il numero dal quale far partire il registro;
Tipo registro: Andare ad indicare dal menù a tendina quale tipologia di registro vogliamo creare (iscritti, ciclomotori, ecc...)
Aggiornamento: Questo menù a tendina serve ad impostare come i nostri dati verranno inseriti all'interno del registro:
Aggiornamento manuale del registro: Il registro NON verrà compilato in modo automatizzato ma saremo noi a dover inserire tutti i dati in modo manuale;
Aggiornamento automatico continuo del registro: Il registro verrà aggiornato in automatico ad ogni inserimento di pratica, senza un nostro intervento manuale;
Aggiornamento automatico ed esportazione esterna: vecchia opzione non più' in uso.
Autoscuola: nel caso di più sedi autoscuole impostate nel programma, indicare a quale autoscuola verrà collegato il registro.
Quando sono state inseriti tutti i dati premere "OK" ;
COME IMPOSTARE UN REGISTRO DA “VECCHIO” A “IN CORSO”
ll registro appena creato verrà visualizzato nella tabella "Registri", con stato "Vecchio";
Per impostare il nuovo registro come “registro in corso”, cliccare sul registro appena creato con il pulsante destro del mouse e poi selezionare "Imposta registro in corso".
Ora il registro appena creato avrà lo stato "In corso" mentre, il registro che non vogliamo più aggiornare, avrà lo stato "Vecchio".