Come impostare la stampa dei moduli

IMPOSTAZIONI BASE DI STAMPA PER UN MODULO:

• Premere "Imposta", poi cliccare sulla scheda "Modulistica";

• Premere due volte sul modulo che vogliamo modificare;

Open

• Nel tabellone arancione nella parte alta dello schermo troveremo i seguenti campi:

  • Nome del modulo: Questo campo non è da compilare, serve soltanto per ricordare all'utente il nome del modulo da stampare

  • Copie: indica il numero delle copie da stampare. Questo dato viene configurato nella maschera di “configurazione stampa moduli”.

    Stampante: indica la stampante scelta per la stampa del modulo

    Orizzontale: segnala eventuali spostamenti in orizzontale per centrare la stampa. Anche questo dato viene configurato nella maschera di impostazione della stampa che esamineremo di seguito.

    Verticale: segnala eventuali spostamenti in verticale per centrare la stampa. Anche questo dato viene configurato nella maschera di impostazione della stampa che esamineremo di seguito.

La maschera di configurazione per la stampa dei moduli

Per impostare la stampa cliccare due volte sul modulo che interessa. Appare in video la maschera di configurazione delle stampe

Open

• Scegliere la stampante da utilizzare per la stampa di questo documento: Scegliere dall'elenco la stampante che si vuole utilizzare per impostare il modulo selezionato in precedenza;

  • Reset impostazioni di default: Premendo questo bottone, le impostazioni della stampante impostate in precedenza verranno eliminate e saranno sostituite da quelle di default della propria stampante;

  • Imposta stampante: cliccando su questo pulsante si accede alle impostazioni Windows della stampante (tramite i driver che abbiamo installato noi in Windows)

  • Copie SIDA: impostare quante pagine il programma stamperà su un singolo foglio (opzione che aiuta la configurazione per quelle stampanti che non hanno la fascicolazione)

  • Copie stampante: inserire quante copie cartacee stampare.

• Premere "Avanti" per confermare l'inserimento ed andare avanti con l'impostazione;

in questa schermata troveremo le seguenti opzioni:

• Modalità di stampa: con questa spunta possiamo scegliere la tipologia di stampa che desideriamo:

  • Solo testo (per le stampanti ad aghi):  come dice il nome, questa è una impostazione da selezionare SOLO per chi deve stampare i moduli su stampate ad aghi;

  • Windows: compila modulo prestampato: andare a spuntare questa voce nel caso in cui abbiamo già un prestampato del modulo cartaceo; in questo modo la stampante andrà a stampare solo le parole, senza stampare la struttura del modello sul foglio;

  • Windows: stampa diretta su carta bianca: selezionare questa voce se vogliamo andare a stampare il nostro modulo su un semplice foglio bianco; il programma stamperà sia la struttura del modello (ove prevista) e i vari campi che compongono il nostro documento;

  • è possibile centrare la stampa sul modulo utilizzando [...]: questa opzione permette di regolare la stampa su carta bianca nel caso in cui non venga ben centrata sul nostro foglio: agendo sui bottoni "SU", "GIU'", "<" e ">" andiamo a spostare la stampa nella direzione descritta sul pulsante. Ogni punto equivale a circa 0,25 cm

  • Chiedi cambio carta ad ogni stampa: se desiderate autorizzare la stampa delle pratiche ad una ad una, cliccate a fianco della scritta “Attendi cambio carta prima di ogni pagina”. Se invece lasciate in bianco questa casella l’intera serie di pratiche verranno stampate senza interruzione.

  • Non visualizzare più questa finestra: spuntare questa voce per nascondere tutte queste impostazioni e non visualizzarle ad ogni stampa;

• Premere "Avanti" per continuare nella configurazione

Troveremo queste opzioni:

• Controllo età minima prima della stampa: grazie a questa funzione il computer controlla automaticamente, prima di ogni stampa, se il candidato possiede l’età minima richiesta per poter stampare quella pratica. Nel caso in cui il candidato non possieda l’età minima il programma segnala, prima della stampa, l’anomalia dettata dalla mancanza del requisito dell’età. Per attivare questo controllo cliccare nel quadratino vicino alla scritta

  • Stampa per modulo continuo: abilitare questa voce se la nostra stampante deve stampare su un modulo continuo (es: stampanti ad aghi);

  • Modello di documento da stampare: in SIDA alcuni moduli sono inseriti in più versioni. In questo caso le versioni vengono riepilogate nella finestra “modello di documento da stampare”. Potete quindi selezionare la versione desiderata cliccando sul nome corrispondente.

  • Modifica modelli: tramite questo pulsante possiamo andare ad editare i campi che vengono stampati sul nostro modulo. Per la modifica, consigliano di contattare i nostri tecnici

  • Mappatura (modulo): premendo su questo bottone andremo a visualizzare l'anteprima del modulo (Se presente) in una nuova finestra:

• Apri mappa / salva mappa: con questi due bottoni andiamo ad aprire e/o salvare una nuova "mappa" di un modulo (in genere utilizzata dai nostri tecnici SIDA per portare a termine alcune richieste dei nostri clienti)

  • Larghezza: adattare l'anteprima del modulo alla larghezza della finestra;

  • Pagina intera: adattare l'anteprima del modulo in modo che l'intera pagina visualizzata sia visibile nella finestra;

  • Pagina precedente - Pagina successiva: se un modulo è formato da più pagine, ci possiamo spostare tra di esse;

  • Anteprima modulo: al centro della finestra visualizziamo l'anteprima del nostro modulo;

  • Premere la "X" in alto a destra per chiudere la finestra e tornare alla schermata precedete;

• Premere su "Avanti" per procedere alla schermata successiva;

• Modalità di stampa: questa voce ci permette di selezionare se vogliamo stampare TUTTE le pagine che compongono un modulo, oppure se stampare solo ALCUNE pagine (opzione disponibile solo se il modulo è composto da più pagine);

• Pagine da stampare:  se selezioniamo la voce "Seleziona solo alcune delle pagine da stampare", potremo scegliere quali pagine stampare, spuntando le apposite caselle;

• Premere "Fine" per concludere la procedura guidata.

• Il modulo con tutte le modifiche apportate dall'utente sarà ora visibile all'interno del programma.

COPIARE ED INCOLLARE LE IMPOSTAZIONI DA UN MODULO ALL'ALTRO:

• Selezionare il modulo da cui vogliamo copiare le impostazioni, clicchiamo con il tasto destro, poi click sulla voce "Copia impostazioni"

• Selezionare uno o più moduli su cui vogliamo incollare le impostazioni precedentemente copiate, poi click con il tasto destro del mouse;

• Premere sulla voce "Incolla stampante"

IMPOSTARE STAMPA AUTOMATICA O MANUALE DI UN MODULO:

Nella parte bassa dello schermo si trova il tabellone verde che contiene le informazioni relative alle modalità di stampa di ciascun modulo.

• Dal tabellone arancione selezionare con un click il modulo a cui vogliamo cambiare l'opzione di stampa;

• Nel tabellone verde vedremo che c'è una colonna denominata "Stampa". Selezioniamo una o più righe tramite trascinamento del mouse sulle celle interessate, poi premiamo con il tasto destro ed andiamo a premere "Stampa Automatica a fine inserimento pratica" se vogliamo che il nostro modulo venga stampato in automatico subito dopo che lo abbiamo inserito, oppure "Stampa manuale” : in questo caso il modulo non viene stampato in automatico ma la stampa va richiesta utilizzando il menu Stampe.

Per variare la modalità di stampa e portarla da manuale ad automatica (o vice versa) selezionate con un click del mouse il modulo interessato, selezionate tutte le voci nella colonna “stampa” e premete il tasto CTRL+A per passare alla modalità automatica oppure il tasto CTRL+M per passare alla modalità manuale; in alternativa potete aprire il menu “Modifica” e cliccate sulla voce “stampa automatica a fine inserimento pratiche” (per passare alla modalità automatica) oppure sulla voce “stampa manuale” per scegliere la modalità manuale.

• Nella colonna "Stampa" vedrete tutte le voci che vi ricordano come sono state impostate le stampe dei moduli 

Maschera di abbinamento stampa modulo:

Queste stesse operazioni possono essere svolte cliccando due volte sulla voce che interessa nel tabellone verde e selezionando i campi appena visti dalla maschera che appare in video.

IMPOSTAZIONI PARTICOLARI PER ALCUNI MODULI

Alcuni moduli richiedono configurazioni particolari. Si tratta di questi moduli:

• Bollettino postale 9001 - 4028

• Cartellina per pratiche A3

• Fattura - ricevuta fiscale