Come inserire un CQC - Conversione estera

Se non lo avete già fatto, selezionate la scheda "Pratiche in corso"; Successivamente premere sull'icona "Nuova";

Nella finestra che appare, inserire il "Cognome" ed il "Nome" del candidato, dopodiché preme su "Avanti";

Selezionare "CQC" e premere "Avanti";

 Premere sulla voce “CQC - Conversione estera” e cliccare “Avanti”

COMPILAZIONE DATI AUTOSCUOLA

Autoscuola: selezionare sotto quale sede si vuole registrare il candidato, ovviamente, si potrà cambiare sede se la nostra autoscuola ha differenti sedi, altrimenti ne vedremo una soltanto (guida per aggiungere sedi: 🔗 Autoscuola);

Sigla registro: sigla del registro dove finirà il nostro candidato (guida per impostare l'automazione che collega le tipologie di pratiche ai vari registri: 🔗 Modificare una voce "pratica" già esistente);

Numero registro: numero che il nostro candidato va ad occupare sul registro elettronico (guida per impostare il numero iniziale del registro: 🔗 Registro);

Cod. autoscuola: qui vediamo visualizzato il codice autoscuola che fa riferimento alla sede selezionata in precedenza (guida per impostare il codice autoscuola: 🔗 Autoscuola);

Data iscrizione: data iscrizione in cui il nostro candidato si è iscritto in autoscuola; in automatico viene valorizzata ad oggi ma, se vogliamo, si può modificare;

COMPILAZIONE DATI PATENTE RICHIESTA

COMPILAZIONE DATI ANAGRAFICI DEL CANDIDATO

Dati anagrafici candidato: inserire il cognome, nome, sesso e data di nascita del candidato

Comm. med. locale: casella che ci permette di selezionare se la visita medica è stata sostenuta da una commissione medica locale, oppure no;

Validità ANNI - Validità MESI: questi campi si compilano in automatico, se abbiamo scadenze che però non sono in linea con quelle normali, possiamo modificarli senza difficoltà;

Stato di nascita: selezionare lo stato di nascita SE diverso da Italia;

Comune di nascita, Provincia, CAP: inserire i campi relativi alla località di nascita; una volta inserito il nome della località, la provincia ed il CAP verranno compilati in automatico;

Codice fiscale: il codice fiscale del candidato è compilato in maniera automatica capita , però che un codice fiscale sia differente da quello calcolato dal sistema, perciò consigliamo sempre una verifica più attenta;

Comune residenza, provincia, CAP: inserire i campi relativi alla località di residenza; una volta inserito il nome della località, la provincia ed il CAP verranno compilati in automatico;

Toponimo, indirizzo, numero civico: inserire i dati relativo all'indirizzo di residenza (Toponimo: via, strada, piazza,.... Indirizzo: );

COMPILAZIONE CAMPI RELATIVI AGLI ESAMI

• Dati marca operativa: tali campi verranno valorizzati dopo la prenotazione della pratica al portale. il campo "Marca operativa precedente", deve essere valorizzato solo se il candidato ha un recupero di teoria disponibile su una vecchia marca operativa;

• Esito esami: campi dedicati all'inserimento degli esami per l'allievo evidenziato. Possiamo inserire la data dell'esame, il tipo (teorico o pratico) e l'esito (idoneo oppure respinto);

• Corso SIDA x quiz: selezionate dal menù a tendina a quali corsi il candidato si sottopone. Questa selezione ci permette di far svolgere al candidato i quiz corretti in aula;

• Lingua quiz: questa voce ci permette di inserire in che lingua svolgere i quiz, da parte del candidato, in sede di esame teorico;

• Supporto audio: questo campo ci permette di selezionare se il candidato ha necessità di avere supporto audio in sede di esame (ovviamente tale campo viene riportato all'esame se prenotiamo la pratica dal tuttoprenota, se la prenotazione viene fatta all'esterno dei nostri programmi, questo campo bisogna riportarlo a mano);

• Login-Password: in questi 2 campi sono riportate le credenziali del candidato per quanto riguarda l'applicazione (qui la guida sul come associare l'app al nostro cliente nel gestionale: 🔗 Associare QuizApp/candidato

COMPILAZIONE DEI RECAPITI DEL CANDIDATO

• Telefono, Cellulare, E-mail: Non sono campi obbligatori.

INSERIMENTO DELLO STATO DELLA PRATICA

• Prossima azione richiesta prenota pratica: questa voce indica lo stato della pratica che il programma utilizzerà per trasmetterla in motorizzazione; di seguito una breve spiegazione delle singole voci:

  • Inserisci richiesta: primo passaggio per prenotare una nuova pratica presso il portale (voce necessaria per l'invio di una nuova prenotazione);

  • Modifica prenotazione: voce che permette di trasmettere dati aggiornati al portale se ci accorgiamo per tempo di aver trasmesso qualcosa di errato;

  • Inserisci/modifica foto e firma: funzione che serve soltanto per trasmettere e/o modificare foto e firma di un candidato;

  • Rimuovi prenotazione: opzione che ci permette di cancellare una prenotazione precedentemente trasmessa in modo corretto;

  • Ritenta pagamento: selezionare questa voce per trasmettere SOLO i dati relativi al pagamento della pratica che non è andata a buon fine in precedenza;

  • Verifica stato: funzione che ci permette di verificare lo stato di una nostra pratica trasmessa in precedenza;

  • Visualizza prenotazione: voce che permette di visualizzare il dettaglio completo dei dati inviati alla motorizzazione;

  • Visualizza fac-simile patente: il sistema visualizza una foto in anteprima della patente;

  • Stampa foglio-rosa/ricevuta rinnovo: il portale invia il documento in oggetto che verrà stampato dal gestionale;

  • Ristampa foglio-rosa: ristampa il documento in oggetto;

  • Verifica stato foglio rosa: funziona che va a visualizzare lo stato del foglio rosa;

  • Stampa TT2112/cert. rinnovo/Att. guide: selezionando questa voce si può stampare il documento in oggetto.

• Premere su "OK" per inserire la pratica all'interno del gestionale;

COMPILAZIONE DATI DI PAGAMENTO

• Pagamento: abbiamo 3 possibilità:

Bollettino postale:
Se viene scelto il bollettino postale (9A), bisogna inserire i relativi bollettini nelle caselle sottostanti;

Decurtazione/prepagato (credito su carrello prepagato):
Selezionando la voce "Decurtazione/prepagato (credito su carrello prepagato)" andremo ad impostare il pagamento tramite carrello prepagato offline che abbiamo precedentemente creato da portale, perciò non dobbiamo selezionare altro;

Recupero credito (credito su pratica annullata);
Se viene scelta la voce "Recupero credito (credito su pratica annullata)", dobbiamo solo inserire la marca operativa (annullata con credito) da cui recuperare il credito nel campo "Recupero credito da Marca";
Se non ci ricordiamo la marca operativa, oppure ne abbiamo più di una, possiamo premere il bottone , apparirà una finestra da cui possiamo selezionare la nostra marca operativa da cui recuperare il credito, poi basterà premere su "OK"

Premere su "OK" per inserire la pratica all'interno del gestionale;

Apparirà una maschera che confermerà l'inserimento della nostra pratica; "il codice di accesso rapido" è un numero incrementale che ci servirà per far svolgere i quiz al nostro candidato premere "OK";

Appariranno un'altra serie di finestre che derivano dalle stampe dei moduli che abbiamo impostato per la stampa automatica (maggiori informazioni per l'impostazione dei moduli a questa guida: 🔗 Modulistica);