Come usare i filtri nei tabelloni
Con SIDA Gestione Millennium è possibile utilizzare dei comodi filtri per selezionare le pratiche.
Il filtro può essere utilizzato in ogni tabellone in base ad ognuna delle colonne presenti.
Per utilizzare i filtri posizionare la freccia del mouse appena sotto il nome della colonna di cui vogliamo attivare il filtro (lì si trova un rettangolino grigio con due frecce). La freccia del mouse si trasformerà in una manina.
A questo punto cliccare con il mouse per aprire il menu a tendina che contiene tutte le voci che è possibile filtrare.
Selezionare la voce che interessa e cliccare con il mouse in un punto qualsiasi del tabellone per attivare il filtro (ad esempio, “Patente: rilascio per esame).
SIDA Gestione Millennium selezionerà automaticamente tutte le voci con il requisito scelto.
La presenza di un filtro attivo è indicata dal riquadro a sinistra nel tabellone che diventa giallo e indica il valore numerico delle voci selezionate.
Seguendo la stessa procedura è possibile impostare più di un filtro contemporaneamente.
Per eliminare il filtro o i filtri impostati e tornare a visualizzare tutte le pratiche, cliccare una volta sul quadratino giallo che indica la presenza del filtro
Dalla maschera che appare cliccare sulla scritta SI nella finestra di richiesta conferma.
In alternativa è possibile aprire di nuovo la casella per l’impostazione del filtro e selezionare la voce “rimuovi filtro”. In questo caso ricordate di cliccare in un qualsiasi punto del tabellone per confermare la rimozione filtro.
E’ possibile impostare anche due o più filtri in modo da raffinare una selezione. Dopo aver impostato il primo filtro procedete analogamente con il secondo e così via per i filtri successivi.
Personalizzare i filtri del tabellone
Oltre ad una selezione semplice, come quella vista nel paragrafo precedente, è possibile effettuare una selezione evoluta che tenga conto di più parametri.
Ecco le operazioni da compiere:
Attivare il filtro sulla colonna che ci interessa (nell’esempio dovremo andare sulla colonna “patente richiesta”).
Selezionare la voce “personalizza”.
Cliccare in un qualsiasi punto del tabellone per confermare la scelta fatta.
Appare in video la maschera per la personalizzazione del filtro.
Ecco una rapida descrizione della PRIMA CONDIZIONE che si può scegliere nella personalizzazione del filtro:
NOME CONDIZIONE | SIGNIFICATO |
Uguale a | Indica un particolare valore (ad esempio un solo numero di codice) |
Da | Significa: da quel valore (escluso) in poi |
A | Significa: fino a quel valore (incluso) |
Inizia con | Serve per selezionare le voci che iniziano in un certo modo |
Contiene | Serve per selezionare le voci che contengono una lettera, una successione di lettere o un valore |
Diverso da | Significa: tutte le voci diverse da quel valore |
Non inizia con | Seleziona tutte le voci che non contengono una lettera o un numero come iniziali |
Non contiene | Seleziona tutte le voci che non contengono una lettera o un valore |
E’ maggiore di | Significa: più grande di quel valore |
E’ minore di | Significa: più piccolo di quel valore |
Dopo aver selezionato la prima condizione è necessario specificare il valore, la lettera, la parola o la successione di lettere scrivendolo nella casella successiva.
A questo punto si possono aggiungere ulteriori condizioni per affinare la ricerca. Userete la casella “operazioni”. Ecco una descrizione sintetica delle operazioni possibili.
Nome condizione | Significato |
E (entrambe le condizioni) | Seleziona le voci che rispettano sia la prima sia la seconda condizione |
Oppure (almeno una delle due) | Seleziona le voci che rispettano almeno una delle due condizioni |
Oppure (solo una delle due) | Seleziona le voci che rispettano solo una delle due condizioni |
O entrambe o niente | Seleziona le voci che rispettano tutte e due le condizioni, oppure non ne seleziona nessuna |
Compilate l’ultima casella e confermate le selezioni impostate cliccando sul tasto OK.
Ad esempio nella prima condizione abbiamo inserito che il nome deve iniziare con la lettera “A” e non deve contenere (seconda condizione) la lettera “Z”. Premiamo “OK” e vedremo nel nostro gestionale tutti i nomi che iniziano con la lettera “A” e non contengono la lettera “Z”