Per ogni pratica inserita nella gestione è disponibile una “Scheda contabile”, normalmente vuota. Questo strumento è alla base della gestione contabile e serve per “annotare” le prestazioni che l'autoscuola ha erogato al cliente e i pagamenti che il cliente ha fatto all’autoscuola.
Sostanzialmente si tratta di una scheda, molto simile a quella cartacea in uso presso molte autoscuole, in cui andare ad annotare, giorno dopo giorno, il lavoro svolto sulla pratica.
Dal tabellone “Scheda contabile” è possibile:
Inserire, modificare o rimuovere delle registrazioni contabili
accedere a varie funzioni attraverso i 🔗 tasti rapidi
Inoltre, è possibile 🔗 consultare il tabellone grazie ad una serie di operazioni.
Il tabellone Scheda Contabile
Selezionare la scheda "Pratiche";
Premere sulla voce "Scheda contabile";
Inserire, modificare o rimuovere delle registrazioni contabili
Da qui è possibile inserire, modificare o rimuovere le registrazioni contabili relative al candidato utilizzando le icone “Nuova, Modifica o Rimuovi”
Ecco quali sono le voci contenute nella maschera di inserimento dei dati contabili.
Data: Indica la data in cui è stato effettuato il movimento.
Descrizione: Indica il motivo per cui è stato effettuato il movimento
Fattura/RT: campo compilato in automatico se emesso un qualsiasi documento fiscale
Quantità: inserire le quantità di prestazioni da pagare;
Importo unitario: inserire l'importo da far pagare;
Tipo corrispettivo: selezionare la tipologia di corrispettivo
Aliq. IVA: quale percentuale IVA selezionata
Imponibile: questo campo è calcolato automaticamente;
Prestazione: questo campo è calcolato automaticamente;
Modo di pagamento: inserire un metodo di pagamento;
Incassi: inserire l'importo incassato;
Confermare con OK quando terminato. E’ possibile stampare la maschera di registrazione cliccando sul tasto Stampa scheda.
Nel tabellone verrà inserita la nuova scrittura. Nelle finestre a destra viene indicato il saldo in euro e in lire ed è possibile effettuare la stampa della fattura e/o della ricevuta.
