Tramite questa funzione possiamo vedere tutte le patenti che risultano in scadenza ed inviare delle lettere di avviso al nostro cliente per invitarli a rinnovarle.
E’ un vero e proprio scadenziario delle patenti che devono essere rinnovate.
Dal tabellone “Richiamo patenti in scadenza” è possibile:
Ricercare le patenti in scadenza
Accedere ad alcune funzioni tramite tasti rapidi
Inoltre, è possibile 🔗 consultare il tabellone grazie ad una serie di operazioni.
Come ricercare una patente in scadenza
Premere la scheda “Storico” e successivamente “Richiamo patenti in scadenza”
Nel tabellone sono riepilogate le voci relative alle patenti. Tramite la scheda “Tipo selezione” possiamo vedere tutte le patenti che stanno per scadere.
Nello scadenziario accanto sono inserite 6 caselle. Ad ogni casella corrisponde un mese (da oggi per i prossimi 6). Per visualizzare le patenti in scadenza in ciascuno dei mesi contrassegnati, cliccare nella casella corrispondente.
Facciamo un esempio: se voglio visualizzare l’elenco delle patenti che andranno in scadenza nei prossimi mesi di Settembre, Ottobre e Novembre dovrò impostare lo scadenziario in questo modo:
Automaticamente nel tabellone saranno visualizzate tutte le patenti in scadenza nel periodo scelto. Sarà quindi possibile inviare ai titolari di queste patenti una lettera di richiamo per invitarli ad effettuare il rinnovo recandosi in autoscuola.
Attenzione: da “Ricerca libera” possiamo personalizzare un filtro sulle patenti in scadenza per effettuare ricerche mirate su più tipologie di patente. Sempre in questa sezione, troviamo due scadenze di patenti:
Scadenza (Naturali): scadenza naturale della patente
Scadenza (prorogata): scadenza posticipata causa emergenza sanitaria COVID-19
Come utilizzare i tasti rapidi per richiamare patenti in scadenza
ETICHETTA CORRISPONDENZA:
Selezionando questo tasto, possiamo stampare le nostre etichette di corrispondenza
LETTERA AVVISO PATENTE IN SCADENZA:
premendo questo bottone, il programma stampa una lettera che possiamo usare da spedire al candidato per avvisarlo che la sua patente è in scadenza;
LETTERA INVITO GA:
premendo questo bottone, il programma stampa una lettera che possiamo spedire al candidato per invitarlo per fare le Guide Accompagnate
LETTERA INVITO PATENTE B:
premendo questo bottone, il programma stampa una lettera che possiamo spedire al candidato che in passato ha eseguito un’altra tipologia di patente per invitarlo a prendere la patente B
LETTERA AVVISO CQC IN SCADENZA:
premendo questo bottone, il programma stampa una lettera che possiamo spedire al candidato per invitarlo a rinnovare la sua patente in scadenza
FOTOCOPIA PATENTE:
questa funzione permette di stampare una fotocopia della patente di guida/attestato del nostro cliente. Se l'autoscuola non ha acquisito il fronte ed il retro patente, il programma stamperà solo nome, cognome del cliente con i dati patente;
INVIO MESSAGGI E COMUNICAZIONI:
permette di inviare messaggi e comunicazioni al nostro candidato, per maggiori informazioni su questa funzione, potete fare riferimento alla guida: 🔗 Inviare messaggi e comunicazioni