Questa scheda racchiude tutte le impostazioni della nostra autoscuola ed è necessario l’inserimento di tutti i dati per il corretto funzionamento dell’intero programma.
La compilazione di tutti i campi ci permette di:
avere già impostati tutti i dati per la fatturazione;
prenotare le pratiche sul portale;
spedire le patenti dei candidati in autoscuola.
permette di intestare tutte le stampe documenti (i dati verranno infatti utilizzati dal programma che stamperà il codice della vostra autoscuola sui fogli rosa, il nome dell’autoscuola sui verbali, la firma del titolare sulle schede di ammissione agli esami…);
permette di rendere il software riconoscibile per tutti i vostri allievi;
Ci troviamo nella sezione "Imposta";
"Autoscuola";
Lo schermo si presenta diviso in due parti. Nella parte alta si trovano i dati amministrativi della o delle autoscuole (in caso di multisede).
Nella tabella in basso, invece, si trova l’elenco, per ogni autoscuola, delle 🔗 credenziali inserite.
Per aprire la maschera di configurazione dei dati dell’autoscuola fare doppio click nella parte alta del tabellone.
COME INSERIRE CORRETTAMENTE I DATI DELL’AUTOSCUOLA
La maschera che permette di inserire i parametri dell’autoscuola è formata da 4 sezioni.
Nella prima sezione sono raggruppate tutte le voci relative ai dati amministrativi dell’autoscuola (nome, indirizzo, cap. ecc).
Nella seconda sezione sono raggruppati tutti i dati utili per le operazioni di fatturazione.
Nella terza sezione si trovano i dati autorizzativi dell’autoscuola/agenzia che servono per preimpostare tutti i dati di prenotazione delle pratiche da portale
La quarta sezione riguarda la configurazione degli indirizzi di recapito delle patenti
COMPILAZIONE DATI AMMINISTRATIVI DELL’AUTOSCUOLA
Questa prima sezione va compilata con i dati amministrativi dell’autoscuola. Una precisazione su un paio di voci:
Toponimo: inserire la via o la piazza
U.P.: con "U.P." si intende l'ufficio provinciale della motorizzazione a cui fa riferimento l'attività (es: MI per Milano, BO per Bologna, VA per Varese, ecc...)
COMPILAZIONE DATI DELL’AUTOSCUOLA PER FATTURAZIONE
Regime fiscale (fatturazione elettronica): verificare il regime fiscale a cui la vostra autoscuola è soggetta (chiedere al commercialista). Le alternative più probabili sono:
RF01 Regime ordinario
RF19 Regime forfettario
Partita IVA: Inserire correttamente la partita IVA che identifica l'attività;
Codice fiscale (se diverso da partita iva): inserire il codice fiscale nel caso in cui quest’ultimo è differente da P.IVA, se sia codice fiscale che P.IVA sono uguali, lasciare in bianco questo campo;
Serie numerazione: compilando questo campo - non obbligatorio - sarà possibile inserire una serie che verrà utilizzata di fianco della numerazione delle fatture (es: se inseriamo come "Serie" la lettera "A", la numerazione delle mie fattura sarà 1A, 2A, 3A, ecc...)
COMPILAZIONE DATI DELL’AUTOSCUOLA PER PRENOTARE LE PRATICHE SUL PORTALE
Compilando i campi nella seguente tabella potremmo avere preimpostati tutti i dati la prenotazione delle pratiche sul portale.
Autorizzazione autoscuola: Inserire il codice meccanografico della propria autoscuola, composto da 4 numeri, se non presente inserire quello dell'agenzia;
Data rilascio autz. autoscuola: compilando questo campo con la data di rilascio della propria autorizzazione autoscuola, questa verrà stampata sul frontespizio del registro elettronico, se non si è interessati a vedere la data sulla stampa, lasciare questo campo in bianco;
Autorizzazione agenzia: Inserire il codice meccanografico della propria agenzia, composto da 4 numeri, se non presente reinserire lo stesso dell'autoscuola;
Data rilascio autz. agenzia: compilando questo campo con la data di rilascio della propria autorizzazione agenzia, questa verrà stampata sul frontespizio del registro elettronico, se non si è interessati a vedere la data sulla stampa, lasciare questo campo in bianco;
IMPOSTARE L’INDIRIZZO PER LA SPEDIZIONE DELLE PATENTI
Compilando il campo nella seguente tabella potremmo decidere a quale sede inviare le patenti.
Indirizzo per la spedizione della patente per questa sede: questo campo indica dove verranno inviate le patenti per questa sede (opzione attiva se saranno presenti più sedi in gestione SIDA)
Quando sono stati inseriti tutti i dati premere "OK" per terminare l'inserimento della propria autoscuola
Nella tabella vedrete che la prima riga della tabella conterrà i dati appena inseriti
Se dovete inserire ulteriori sedi, premere sulla voce nuova e ripetere tutti i passaggi dall'inizio.
