Per ogni pratica inserita nella gestione è disponibile una “Scheda contabile”, normalmente vuota. Questo strumento è alla base della gestione contabile e serve per “annotare” le prestazioni che l'autoscuola ha erogato al cliente e i pagamenti che il cliente ha fatto all’autoscuola.
Sostanzialmente si tratta di una scheda, molto simile a quella cartacea in uso presso molte autoscuole, in cui andare ad annotare, giorno dopo giorno, il lavoro svolto sulla pratica.
Dal tabellone “Scheda contabile” è possibile:
🔗 Inserire, modificare o rimuovere delle registrazioni contabili
accedere a varie funzioni attraverso i 🔗 tasti rapidi
Inoltre, è possibile 🔗 consultare il tabellone grazie ad una serie di operazioni.
Il tabellone Scheda Contabile
Nella scheda contabile del cliente ci sono delle voci che corrispondono ad un debito che un cliente ha nei confronti dell'autoscuola oppure ad un credito verso di essa.
Il bilancio fra i soldi che deve o che l'autoscuola deve a lui diventerà il bilancio positivo o negativo. Il dare e l'avere vengono chiamate prestazioni e incassi.