Nella che segue, vediamo come impostare i nostri indirizzi di posta elettronica da cui spedire le mail con le fatture elettroniche (in allegato) al nostro commercialista;
Premere "Imposta", poi cliccare sulla scheda "Accoun mail/PEC" ;
Premere con il bottone destro del mouse su un punto qualsiasi nella tabella e fare un click con il pulsante sinistro del mouse "Nuovo" ;
Andare a compilare la schermata che appare inserendo i seguenti campi:
Indirizzo di posta elettronica : Inserire il vostro indirizzo email che vorrete utilizzare come mittente;
Nome account: Inserire una breve descrizione dell'account che vi servirà per riconoscerlo quando dovete selezionarlo. Questa descrizione verrà inoltre usata come "ALIAS", ovvero, il destinatario non vedrà la vostra mail ma il testo inserito in questo campo;
Tipo account : Dal menù a tendina selezionate una delle voci in elenco (questa voce ci servirà per andare a configurare alcuni parametri nascosti all'interno del programma):
Account standard (gmail, libero, tiscali, ...): selezionate questa voce se l'account è un account "normale", ovvero non PEC;
Account PEC (legalmail.it, PEC.it, ...): selezionate questa voce se l'account inserito è una casella di posta elettronica certificata (PEC);
Nome utente (per accesso): inserire il nome utente per accedere alla casella di psota selezionata (per le mail "normali", il nome utente sarà uguale all'indirizzo di posta elettronica);
Password: Inserire la password relativa alla vostra mail (quella che utilizzate quando volete accedere e visualizzare la vostra cassetta di posta)
Server invio: sezione dedicata alle informazioni relative al server di invio. Quasi tutti gli account di posta sono configurati in modo automatico all'interno del programma e non dovrete inserire nulla; se questi campi non vengono visualizzati, bisognerà cercare le informazioni tramite una ricerca su internet direttamente sul sito del vostro fornitore Email;
Server ricezione: sezione dedicata alle informazioni relative al server di ricezione. Quasi tutti gli account di posta sono configurati in modo automatico all'interno del programma e non dovrete inserire nulla; se questi campi non vengono visualizzati, bisognerà cercare le informazioni tramite una ricerca su internet direttamente sul sito del vostro fornitore Email.
Invia una mail di prova: premendo questo pulsante apparirà la seguente finestra:
Nella casella "Destinatario mail di prova" Inserire l'indirizzo del destinatario; premere "OK" ;
Se il tutto è andato a buon fine, vedremo apparire una finestra che ci avvisa che il messaggio è stato spedito correttamente. Premere "OK"; se vogliamo essere sicuri che tutto è andato a buon fine, verifichiamo nella casella del destinatario se è arrivata una mail di prova dall'account appena impostato;
Premere "OK" per confermare l'inserimento.
L'indirizzo di posta sarà ora visibile all'interno del nostro programma Gestione SIDA Millennium.
