Creare agenda guida

COME CREARE UN'AGENDA GUIDA

• Selezionare la scheda"Imposta";

• Premere sulla scheda "Agende guida";

• Dalla tabella in alto selezionare la tipologia di veicoli per il quale vogliamo creare un'agenda guida, nell'esempio abbiamo scelto "Autoveicoli" e facciamo un doppio click su di essa;

• Sulla finestra che appare compilare:

  • Tipo guida (da legare al tipo di patente): Inserire una descrizione che ci permetta di riconoscere la tipologia di guida che i nostri candidati svolgeranno (il nostro consiglio è di non cambiare questa descrizione);

  • Durata: dal menù a tendina impostare la durata di ciascuna guida 

• Premere "OK" per confermare.

• Premere sulla categoria dei veicoli a cui vogliamo attribuire un'agenda guide;

• Selezionate la scheda "Agende istruttori/veicoli";

• Spostarsi nella tabella in basso di colore giallo tenue; premere con il pulsante destro del mouse su uno spazio vuoto e, dal menù che appare, selezionare la voce "Nuovo";

• Andare a compilare la schermata che appare inserendo i  seguenti campi:

  • Nome agenda: Inserire un nome agenda che ci aiuterà a recuperarla quando necessario;

  • Colore: dal menù a tendina, selezionare un colore che identificherà la nostra agenda guide ;

  • Importo fatta: inserire un importo (in euro) per le guide svolte dal candidato (a seconda dalla nostra impostazione, inseriamo l'importo per 30 min, 1 ora, 2 ore ecc...;

  • Importo assente: inserire un importo (in euro) che verrà addebitato al candidato in caso in cui non si presenti alla giuda prenotata in agenda, se non vogliamo inserire alcun importo, lasciamo € 0,00;

  • Aliq. IVA: selezionate l'aliquota IVA per le guide in oggetto;

  • Veicolo default: dal menù a tendila selezionate un veicolo precedentemente impostato;

  • Istruttore default : dal menù a tendila selezionate un istruttore precedentemente impostato;

  • Ora inizio: selezionate l'ora di inizio attività del vostro istruttore;

  • Settimana tipo: orari di lavoro : le caselle del colore scelto indicano che l'agenda è in "orario lavorativo"; quelle in grigio chiaro indicano che l'orario è "Pausa/Riposo".

Per impostare l'orario lavorativo, pausa/riposo, selezionate l'intervallo di celle che vogliamo modificare (di default tutte le caselle sono impostate con orario lavorativo, perciò le vedremo tutte del colore scelto in precedenza) poi premere i bottoni "Lavoro" , oppure "Pausa/Riposo". 

ESEMPIO:

• Selezioniamo l'intervallo di celle alla quale vogliamo associare un orario nel quale il nostro istruttore NON lavora;

• Premere il bottone "Pausa/Riposo";

• Le nostre celle selezionate in precedenza, diventeranno di colore grigio, ciò indica che in quelle ore, non sarà possibile prenotare ore di guida ;

• Lavoro: selezionato un intervallo di celle e, successivamente premendo questo pulsante, andremo ad impostare le celle come "orario lavorativo", perciò sarà possibile inserire guide al nostro istruttore in questi orari;

• Pausa/Riposo: selezionato un intervallo di celle e, successivamente premendo questo pulsante, andremo ad impostare le celle come "orario pausa/riposo", perciò NON sarà possibile inserire guide al nostro istruttore in questi orari;

• Premere "OK" per confermare l'inserimento

• L'agenda  appena inserita è stata inserita nel nostro programma Gestione SIDA Millennium.