Archivio documenti completo

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Last updated: nov 05, 2021
3 min read

In questa schermata abbiamo l'elenco completo di tutte le patenti collegate ai nostri candidati, perciò troveremo sia le patente più recenti (in corso) che le patenti più vecchie (non più in corso di validità).

E’ l’archivio in cui sono riepilogati, per ogni pratica, sia i dati anagrafici che i dati delle singole patenti conseguite. A differenza dell’archivio anagrafico qui i dati sono indicati in un unico tabellone e in forma sequenziale.

Dal tabellone “Archivio documenti completo” si può:

Inoltre, è possibile consultare il tabellone grazie ad una serie di operazioni ad esempio: Come ricercare un dato nei tabelloni

Selezionare la scheda “Storico” e successivamente “Archivio documenti completo”;

 

Come utilizzare i tasti rapidi nell’archivio documenti completo

VISUALIZZAZIONE BOTTONI COMPATTI O ESTESI

Per visualizzare meglio i bottoni rapidi, dobbiamo semplicemente premere nello spazio alla loro destra. Premendo su tale spazio, abbiamo la visualizzazione dei tasti estesi; per tornare alla visualizzazione dei bottoni compatti premere nuovamente sullo spazio alla loro destra.

 

PATENTE ATTUALE

Questa funzione ci permette di impostare una patente come "patente attuale" semplicemente con un click

 

  • Selezionare una patente "Vecchia", premere sul bottone "Patente attuale";

 

  • La patente selezionata è stata trasformata da "Vecchia" ad "Attuale" ;

 

 

PATENTE VECCHIA

 

  • Selezionare una patente "Attuale", premere sul bottone "Patente vecchia";

 

 

  • La patente selezionata è stata trasformata da "Attuale" a "Vecchia";

 

 

MODALITA' VERIFICA ERRORI PATENTI

Per saperne di più su questa modalità seguire la guida: Modalità verifica errori patenti

 

 

CORREGGI ERRORI

Questo tasto ci permette di correggere automaticamente eventuali errori, per saperne di più seguire la guida: Verifica errori patente dal paragrafo “Come risolvere eventuali errori”.

 

 

ETICHETTA CORRISPONDENZA

Selezionando questo tasto, possiamo stampare le nostre etichette di corrispondenza.

 

 

LETTERA AVVISO PATENTE IN SCADENZA

Premendo questo bottone, il programma stampa una lettera che possiamo usare da spedire al candidato per avvisarlo che la sua patente è in scadenza;

 

 

LETTERA INVITO GA

Premendo questo bottone, il programma stampa una lettera che possiamo spedire al candidato per invitarlo a fare le Guide Accompagnate.

 

 

LETTERA INVITO PATENTE B

Premendo questo bottone, il programma stampa una lettera che possiamo spedire al candidato che in passato ha eseguito un’altra tipologia di patente per invitarlo a prendere la patente B.

 

LETTERA AVVISO CQC IN SCADENZA

premendo questo bottone, il programma stampa una lettera che possiamo spedire al candidato per invitarlo a rinnovare la sua patente CQC in scadenza.

 

 

FOTOCOPIA PATENTE

questa funzione permette di stampare una fotocopia della patente di guida/attestato del nostro cliente. Se l'autoscuola non ha acquisito il fronte ed il retro patente, il programma stamperà solo nome, cognome del cliente con i dati patente;

 

 

INVIO MESSAGGI E COMUNICAZIONI

permette di inviare messaggi e comunicazioni al nostro candidato, per maggiori informazioni su questa funzione, potete fare riferimento alla guida: Invia messaggi e comunicazioni