Come inserire un CQC - Duplicati (solo per patenti estere)
Se non lo avete già fatto, selezionate la scheda “CQC - Duplicati (solo per patenti estere)” e cliccare “Avanti”
COMPILAZIONE DATI AUTOSCUOLA
MTV: inserire il tipo di richiesta fra:
D: duplicato per deterioramento
S: duplicato per smarrimento
L: duplicato per riclassificazione
Autoscuola: selezionare sotto quale sede si vuole registrare il candidato, ovviamente, si potrà cambiare sede se la nostra autoscuola ha differenti sedi, altrimenti ne vedremo una soltanto (guida per aggiungere sedi: Autoscuola);
Sigla registro: sigla del registro dove finirà il nostro candidato (guida per impostare l'automazione che collega le tipologie di pratiche ai vari registri: Modificare una voce "pratica" già esistente);
Numero registro: numero che il nostro candidato va ad occupare sul registro elettronico (guida per impostare il numero iniziale del registro: Registro);
Cod. autoscuola: qui vediamo visualizzato il codice autoscuola che fa riferimento alla sede selezionata in precedenza (guida per impostare il codice autoscuola: Autoscuola);
Data iscrizione: data iscrizione in cui il nostro candidato si è iscritto in autoscuola; in automatico viene valorizzata ad oggi ma, se vogliamo, si può modificare;
COMPILAZIONE DATI PATENTE RICHIESTA/POSSEDUTA
Nella sezione “Pat. Italiana”, inserire i dati relativi alla patente in possesso del candidato:
Patente italiana: Sigla della patente italiana in possesso dal candidato;
Numero: inserire il numero del documento di guida;
Del / Scade il: inserire la data di rilascio e la data di scadenza della patente
CQC italiano: inserire il tipo di CQC richiesto fra:
M - Trasporto Merci
P - Trasporto Persone
MP - Trasporto Merci/Persone
Numero CQC: inserire numero di patente CQC solo SE differente dalla patente
Del / Scade il: inserire la data di rilascio e la data di scadenza della patente
CQC richiesta: Campo che viene valorizzato identico al CQC posseduto, poiché stiamo parlando di una duplicato;
COMPILAZIONE DATI ANAGRAFICI DEL CANDIDATO
Dati anagrafici candidato: inserire il cognome, nome, sesso e data di nascita del candidato
Comm. med. locale: casella che ci permette di selezionare se la visita medica è stata sostenuta da una commissione medica locale, oppure no;
Validità ANNI - Validità MESI: questi campi si compilano in automatico, se abbiamo scadenze che però non sono in linea con quelle normali, possiamo modificarli senza difficoltà;
Stato di nascita: selezionare lo stato di nascita SE diverso da Italia;
Comune di nascita, Provincia, CAP: inserire i campi relativi alla località di nascita; una volta inserito il nome della località, la provincia ed il CAP verranno compilati in automatico;
Codice fiscale: il codice fiscale del candidato è compilato in maniera automatica capita , però che un codice fiscale sia differente da quello calcolato dal sistema, perciò consigliamo sempre una verifica più attenta;
Comune residenza, provincia, CAP: inserire i campi relativi alla località di residenza; una volta inserito il nome della località, la provincia ed il CAP verranno compilati in automatico;
Toponimo, indirizzo, numero civico: inserire i dati relativo all'indirizzo di residenza (Toponimo: via, strada, piazza,.... Indirizzo: );
COMPILAZIONE DOCUMENTO CANDIDATO
Inserire i dati del documento del candidato ricevuto durante l’accettazione.
Tipo documento: tipologia di documento presentato dal candidato (carta identità, patente, ecc.…);
Numero: numero del documento di riconoscimento;
Cittadinanza: inserire la cittadinanza in possesso dal nostro candidato
Rilasciato da: inserire la struttura che ha rilasciato il documento di riconoscimento del mio candidato;
Rilasciato il: inserire la data di rilascio del documento;
COMPILAZIONE DATI CORSO CQC RIPRISTINO
Marca operativa: campo valorizzato in automatico quando trasmettiamo la prenotazione della pratica al portale.
COMPILAZIONE CAMPI RELATIVI AGLI ESAMI
Dati marca operativa: tali campi verranno valorizzati dopo la prenotazione della pratica al portale. il campo "Marca operativa precedente", deve essere valorizzato solo se il candidato ha un recupero di teoria disponibile su una vecchia marca operativa;
Esito esami: campi dedicati all'inserimento degli esami per l'allievo evidenziato. Possiamo inserire la data dell'esame, il tipo (teorico o pratico) e l'esito (idoneo oppure respinto);
Corso SIDA x quiz: selezionate dal menù a tendina a quali corsi il candidato si sottopone. Questa selezione ci permette di far svolgere al candidato i quiz corretti in aula;
Lingua quiz: questa voce ci permette di inserire in che lingua svolgere i quiz, da parte del candidato, in sede di esame teorico;
Supporto audio: questo campo ci permette di selezionare se il candidato ha necessità di avere supporto audio in sede di esame (ovviamente tale campo viene riportato all'esame se prenotiamo la pratica dal tuttoprenota, se la prenotazione viene fatta all'esterno dei nostri programmi, questo campo bisogna riportarlo a mano);
Login-Password: in questi 2 campi sono riportate le credenziali del candidato per quanto riguarda l'applicazione (qui la guida sul come associare l'app al nostro cliente nel gestionale: Associare QuizApp/candidato
COMPILAZIONE DEI RECAPITI DEL CANDIDATO
Telefono, Cellulare, E-mail: Non sono campi obbligatori.
Consigliamo comunque la compilazione in quanto serviranno per comunicare col candidato.
COMPILAZIONE DATI DI PAGAMENTO
Inserire la tipologia di pagamento che si desidera utilizzare tra quelle disponibili nella tendina
Per avere maggioni informazioni riguardo le singole voci presenti in questo menù, consultare la guida Compilazione dati pagamento su una pratica
SALVATAGGIO PRATICA
Premere su "OK" per inserire la pratica all'interno del gestionale;
Premere “OK” sulla finestra iniziale di inserimento pratica; apparirà una maschera che confermerà l'inserimento della nostra pratica;
Appariranno un'altra serie di finestre che derivano dalle stampe dei moduli che abbiamo impostato per la stampa automatica (maggiori informazioni per l'impostazione dei moduli a questa guida: Modulistica);
Ora passiamo all'inserire foto e firma seguendo questa guida: Inserimento foto e firma.
INSERIMENTO DELLO STATO DELLA PRATICA
Una volta inserito foto/firma del candidato, riapriamo la pratica con doppio click ed impostiamo quest’ultimo campo prima di trasmettere la richiesta al portale:
Prossima azione richiesta prenota pratica: questa voce indica lo stato della pratica che il programma utilizzerà per trasmetterla in motorizzazione; di seguito una breve spiegazione delle singole voci:
Inserisci richiesta: primo passaggio per prenotare le guide presso il portale (voce necessaria per l'invio di una nuova prenotazione);
Modifica prenotazione: voce che ci permette di modificare una prenotazione già inviata al portale;
Rimuovi prenotazione: funzione che ci permette di rimuovere una prenotazione inserita in precedenza;
Verifica stato: voce che ci permette di verificare lo stato di una pratica inviata in precedenza.
Una volta selezionata la voce desiderata, premere sull'icona per trasmettere la pratica;
La nostra pratica è stata inserita con successo!