Come inserire un rilascio Guida accompagnata (GA)

Se non lo avete già fatto, selezionate la scheda "Pratiche in corso"; Successivamente premere sull'icona "Nuova";

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Nella finestra che appare, inserire il "Cognome" ed il "Nome" del candidato, dopodiché preme su "Avanti";

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Selezionare “Guida accompagnata (GA)” e premere “Avanti”;

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Selezionare “Guida accompagnata - rilascio” e premere “Avanti”;

COMPILAZIONE DATI AUTOSCUOLA

Autoscuola: selezionare sotto quale sede si vuole registrare il candidato, ovviamente, si potrà cambiare sede se la nostra autoscuola ha differenti sedi, altrimenti ne vedremo una soltanto (guida per aggiungere sedi: Autoscuola);

Sigla registro: sigla del registro dove finirà il nostro candidato (guida per impostare l'automazione che collega le tipologie di pratiche ai vari registri: Modificare una voce "pratica" già esistente);

Numero registro: numero che il nostro candidato va ad occupare sul registro elettronico (guida per impostare il numero iniziale del registro: Registro);

Cod. autoscuola: qui vediamo visualizzato il codice autoscuola che fa riferimento alla sede selezionata in precedenza (guida per impostare il codice autoscuola: Autoscuola);

Data iscrizione: data iscrizione in cui il nostro candidato si è iscritto in autoscuola; in automatico viene valorizzata ad oggi ma, se vogliamo, si può modificare;

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COMPILAZIONE DATI PATENTE POSSEDUTA

Patente posseduta: il sistema indica che la patente è in possesso dal candidato, per confermare questo campo, dobbiamo premere sull'icona Questa maschera ci permette di visionare che tutti i dati del candidato siano inseriti correttamente; si consiglia di controllare i campi relativi alla patente posseduta.

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COMPILAZIONE DATI ANAGRAFICI DEL CANDIDATO

• Dati anagrafici candidato: inserire il cognome, nome, sesso e data di nascita del candidato

• Comm. med. locale: casella che ci permette di selezionare se la visita medica è stata sostenuta da una commissione medica locale, oppure no (se la visita NON è stata effettuata da una commissione medica, lasciare in bianco tale campo);

• Validità ANNI - Validità MESI: questi campi si compilano in automatico, se abbiamo scadenze che però non sono in linea con quelle normali, possiamo modificarli senza difficoltà;

• Stato di nascita: selezionare lo stato di nascita diverso da Italia;

• Comune di nascita, Provincia, CAP: inserire i campi relativi alla località di nascita; una volta inserito il nome della località, la provincia ed il CAP verranno compilati in automatico;

• Codice fiscale: il codice fiscale del candidato è compilato in maniera automatica capita , però che un codice fiscale sia differente da quello calcolato dal sistema, perciò consigliamo sempre una verifica più attenta;

• Comune residenza, provincia, CAP: inserire i campi relativi alla località di residenza; una volta inserito il nome della località, la provincia ed il CAP verranno compilati in automatico;

• Toponimo, indirizzo, numero civico: inserire i dati relativo all'indirizzo di residenza (Toponimo: via, strada, piazza,.... Indirizzo: );

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COMPILAZIONE DOCUMENTO CANDIDATO

• Inserire i dati del documento del candidato ricevuto durante l’accettazione. Tali campi sono OBBLIGATORI!

  • Tipo documento: tipologia di documento presentato dal candidato (carta identità, patente, ecc.…);

  • Numero: numero del documento di riconoscimento;

  • Rilasciato da: inserire la struttura che ha rilasciato il documento di riconoscimento del mio candidato;

  • Rilasciato il: inserire la data di rilascio del documento;

  • Scadenza: inserire la data di scadenza del documento;

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• Genitori/Legale rappresentante Nel campo G/L indicare se è genitore o legale rappresentante è possibile aggiungere o modificare le informazioni del genitore/tutore direttamente dalla pratica tramite le funzioni di ; Per approfondire l’argomento è possibile seguire la guida Come inserire l'anagrafica di un nuovo cliente

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COMPILAZIONE DATI FORMATORI

Inserire le informazioni relative alle preferenze sui formatori (facoltativo); in questo modo si potrà avere una statistica e si potranno fare filtri mirati sui formatori:

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• Premere “OK” per tornare alla maschera precedente; premere ancora “OK” sulla maschera principale di inserimento

• Apparirà una maschera che confermerà l'inserimento della nostra pratica;

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• Appariranno un'altra serie di finestre che derivano dalle stampe dei moduli che abbiamo impostato per la stampa automatica (maggiori informazioni per l'impostazione dei moduli a questa guida: Modulistica);