Tasti rapidi agenda
Nella prima sezione dei tasti rapidi troviamo le funzioni basilari “Copia, incolla e taglia”
Copia: serve per copiare un nostro candidato sull'agenda e, successivamente, incollarlo su un altra casella per prenotare un'altra seduta di guida;
Incolla: da utilizzare dopo la pressione del pulsante copia e/o taglia, serve ad incollare un nominativo di un nostro candidato nella casella dell'agenda selezionata;
Taglia: serve per tagliare un nostro candidato sull'agenda e, successivamente, incollarlo su un'altra casella per spostare la seduta di guida prenotata;
La seconda sezione di tasti si riferisce ai formatori ed eventuali giorni di “ Lavoro, Riposo, Permesso, Esami e Ferie”
Lavoro
Tramite questa funzione è possibile aggiungere sul calendario una casella lavorativa all'agenda:
Premere su una casella (od un intervallo di celle) NON lavorative sul nostro calendario, poi premere sul bottone "Lavoro";
La casella muterà da una cella "Riposo", ad una "Lavorativa" e sarà possibile prenotare guide in questo spazio.
Riposo
Questa funzione è inversa alla precedente, ovvero, scegliendo una cella "lavorativa", diventerà una cella "Riposo";
Permesso
Questa funzione permette di contrassegnare sul nostro calendario un intervallo di celle come riposo premendo su una casella (od un intervallo di celle) sul nostro calendario, poi premere sul bottone "Permesso";
L'intervallo di celle selezionato, muterà da una cella normale, ad una recante la dicitura "Perm"e sarà possibile identificare facilmente quando un nostro istruttore non sarà presente.
Esami
Come la funzione precedente, ma la cella selezionata, mostrerà la dicitura "Esami", così che posso capire quando non prenotare guide perché fuori sede causa esami;
Abbiamo scelto un intervallo di celle e abbiamo premuto il bottone "Esami", questo è il risultato
Ferie
Come le due funzioni precedenti, però la casella mostrerà la dicitura "Ferie", così da capire quando non prenotare guide causa ferie (mie o dell'istruttore);
Abbiamo scelto un intervallo di celle e abbiamo premuto il bottone "Esami", questo è il risultato.
La terza sezione di tasti rapidi si riferisce a stampe ed interazioni sul calendario delle agende guida.
Giornaliero: ci permette di stampare il piano di lavoro giornaliero; per selezionare il giorno che vogliamo stampare, basta selezionare con un click sinistro del mouse una casella del relativo giorno, poi premere il tasto rapido "Giornaliero";
Planner: stampa il piano di lavoro di tutta la settimana che stiamo visualizzando a video;
Indietro:il programma si sposta indietro di una settimana e ci visualizza tutte le relative prenotazioni;
Oggi: il programma ci mostra la settimana contenente il giorno attuale;
Avanti: il programma ci mostra la settimana successiva a quella visualizzata;
Vai al giorno: premendo su questo bottone ed inserendo la data, il programma, ci mostra la settimana contenente il giorno scelto;
Guida prec.: il sistema ci mostra la guida del candidato selezionato, prenotata successivamente a quella appena selezionata (per poter funzionare, dobbiamo scegliere una casella con una prenotazione collegata ad un candidato);
Guida succ.: il sistema ci mostra la guida del candidato selezionato, prenotata precedentemente a quella appena selezionata (per poter funzionare, dobbiamo scegliere una casella con una prenotazione collegata ad un candidato);
Pagella: in questa sezione sono visualizzati tutti i voti che l'istruttore ha assegnato al candidato; Seguire la guida Pagella guida per sapere come inserire le valutazioni.
Messaggi: permette di inviare messaggi e comunicazioni al nostro candidato, per maggiori informazioni su questa funzione, si prega di guardare la guida: Invia messaggi e comunicazioni