Come inserire un foglio rosa - Nuovo conseguimento (senza patente precedente)

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Last updated: lug 17, 2023 by Tecnici
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Guarda il videocorso: Videocorso - Inserire una pratica patente: rilascio per esame

Il foglio rosa è valido dodici mesi ed entro questi dodici mesi il candidato può affrontare l'esame pratico per tre volte, non prima però che sia trascorso almeno un mese dalla data del rilascio del foglio rosa. Anche in questo caso, tra una prova d'esame sostenuta con esito sfavorevole ed una successiva prova, deve trascorrere almeno un mese.

Per ulteriori informazioni su foglio rosa potete consultare il sito: Patente.it: Info Generali - La patente

Se non lo avete già fatto, selezionate la scheda "Foglio rosa - rilascio per esame", premere "Avanti";

Dato che il candidato NON ha una patente in suo possesso, togliamo la spunta da "Prova a recuperare i dati della patente online";

Se il candidato ha già una patente in suo possesso seguire la procedura indicata nel paragrafo Foglio rosa - Nuovo conseguimento (con patente precedente)

  • Premere su "Avanti";

COMPILAZIONE DATI AUTOSCUOLA

  • Autoscuola: selezionare sotto quale sede si vuole registrare il candidato, ovviamente, si potrà cambiare sede se la nostra autoscuola ha differenti sedi, altrimenti ne vedremo una soltanto (guida per aggiungere sedi: Autoscuola).

  • Sigla registro: sigla del registro dove finirà il nostro candidato (guida per impostare l'automazione che collega le tipologie di pratiche ai vari registri: Come abbinare le pratiche ai registri).

  • Numero registro: numero che il nostro candidato va ad occupare sul registro elettronico (guida per impostare il numero iniziale del registro: Registro).

  • Cod. autoscuola: qui vediamo visualizzato il codice autoscuola che fa riferimento alla sede selezionata in precedenza (guida per impostare il codice autoscuola: Autoscuola).

  • Data iscrizione: data in cui il nostro candidato si è iscritto in autoscuola; in automatico viene valorizzata ad oggi ma, se vogliamo, si può modificare.

COMPILAZIONE DATI PATENTE RICHIESTA

  • Patente richiesta: inserire la tipologia di patente che richiede il candidato. Per procedere all'inserimento, cliccare sul wizard tramite l'icona ? .

Dopo aver cliccato l'icona, si apre una finestra; dalla colonna Pat. richiesta è possibile scegliere la patente che il candidato vuole conseguire; nell'esempio che segue abbiamo deciso che il nostro candidato vuole conseguire la patente "B" quindi nella colonna Pat. richiesta andremo a spuntare la B.

Se volete inserire delle annotazioni nel campo apposito, basta scrivere direttamente i nomi che le identificano, oppure cliccando sull'icona di divieto apparirà la seguente maschera dalla quale è possibile selezionare una o più annotazioni che ci interessano dall'elenco.

Una volta terminato l'inserimento premere "OK" per confermare il tutto.

  • Presc. tecniche: inserire le prescrizioni tecniche legate al candidato premendo sull'icona che rappresenta gli occhiali.
    Nella finestra che si apre, selezionare le prescrizioni che più ci interessano.
    Premere su "OK" per confermare l’inserimento delle prescrizioni tecniche.

ATTENZIONE: se non selezioniamo alcuna prescrizione, il campo si valorizzerà come "N", ciò significa che il cliente non ha alcuna prescrizione tecnica da segnalare.

  • Classificazione: riporta la classificazione della patente richiesta: categoria patente o l’eventuale estensione o revisione.

COMPILAZIONE DATI ANAGRAFICI DEL CANDIDATO

  • Dati anagrafici candidato: inserire il cognome, nome, sesso e data di nascita del candidato.

  • Comm. med. locale: casella che ci permette di selezionare se la visita medica è stata sostenuta da una commissione medica locale, oppure no (se la visita NON è stata effettuata da una commissione medica, lasciare in bianco tale campo).

  • Validità ANNI - Validità MESI: questi campi si compilano in automatico, se abbiamo scadenze che però non sono in linea con quelle normali, possiamo modificarli senza difficoltà.

  • Stato di nascita: selezionare lo stato di nascita; di default viene impostato su Italia.

  • Comune di nascita, Provincia, CAP: inserire i campi relativi alla località di nascita; una volta inserito il nome della località, la provincia ed il CAP verranno compilati in automatico.

  • Codice fiscale: il codice fiscale del candidato è compilato in maniera automatica; può capitare che un codice fiscale sia differente da quello calcolato dal sistema, perciò consigliamo sempre una verifica più attenta.

  • Comune residenza, provincia, CAP: inserire i campi relativi alla località di residenza; una volta inserito il nome della località, la provincia ed il CAP verranno compilati in automatico.

  • Toponimo, indirizzo, numero civico: inserire i dati relativo all'indirizzo di residenza (Toponimo: via, strada, piazza,....).

COMPILAZIONE DOCUMENTO CANDIDATO E DATI DEL MEDICO

  • Inserire i dati del documento del candidato ricevuto durante l’accettazione. Tali campi sono OBBLIGATORI!

    • Tipo documento: tipologia di documento presentato dal candidato (carta identità, patente, ecc.…);

    • Numero: numero del documento di riconoscimento;

    • Rilasciato da: inserire la struttura che ha rilasciato il documento di riconoscimento del candidato;

    • Rilasciato il: inserire la data di rilascio del documento;

    • Scadenza: inserire la data di scadenza del documento.

  • Genitore/Legale rappresentante/Riferimento: indicare se è genitore, legale rappresentante o una persona di riferimento; è possibile aggiungere o modificare le informazioni del genitore/tutore/riferimento direttamente dalla pratica tramite le icone presenti sulla destra del campo. Per approfondire l’argomento è possibile seguire la guida Come inserire l'anagrafica di un nuovo cliente.

  • Committente / Rif.pagante: indicare se i pagamenti sono effettuati da un’azienda o persona diversa dal candidato.

  • Listino speciale: (facoltativo) sezionare il listino che desideriamo (qui la guida relativa alla configurazione dei listini clienti: Listini clienti).

  • Medico: nel caso di certificato medico cartaceo (antecedente al 06 Luglio 2020), selezionare un medico dal menù a tendina (se non avete alcun medico presente all'interno del menù e/o volete inserire un nuovo medico: Medico).

  • Data cert. medico - Prot. cert. medico: il campo "Data Certificato medico" e "Protocollo certificato medico" vengono compilati in automatico dopo che il medico ha effettuato la visita medica e noi abbiamo richiesto i dati tramite il pulsante "Prossima azione richiesta prenota pratica" (lo stato si sposterà in automatico sulla voce per ripescare questi dati).

COMPILAZIONE CAMPI RELATIVI AGLI ESAMI

  • Codice esami: in questo campo possiamo inserire il codice esami del candidato. Tramite l’apposita icona “lente blu”, possiamo recuperare il dato in automatico (SE già caricato/esistente sul Portale).

  • Marca operativa: in questo campo, verrà inserita in automatico la marca operativa assegnata dal portale a questa pratica; se la marca operativa non è presente eventualmente, tramite l’apposita icona “lente blu”, possiamo recuperare il dato (SE già caricato/esistente sul Portale).

  • Data marca operativa: il campo verrà valorizzato dopo la prenotazione della pratica sul Portale.

  • Marca operativa precedente: deve essere valorizzato solo se il candidato ha un riporto di teoria disponibile su una vecchia marca operativa.

  • IdRichiesta (prima fase): id della visita medica da dare al dottore per completare la seconda fase. Tale "id richiesta" compare dopo che si invia la prima fase al Portale.

  • Esito esami: campi dedicati all'inserimento degli esami prenotati per il candidato. È possibile inserire la data dell'esame, il tipo (teorico o pratico) e l'esito (idoneo oppure respinto). Tramite l’apposita lente blu, è possibile recuperare il dato in automatico (SE già caricato/esistente sul Portale).

  • Corso SIDA x quiz: selezionate dal menù a tendina a quali corsi il candidato si sottopone. Questa selezione ci permette di far svolgere al candidato i quiz corretti in aula.

  • Lingua quiz: questa voce permette di inserire la lingua in cui il candidato svolgerà l'esame teorico.

  • Supporto audio: questo campo permette di selezionare se il candidato ha necessità di avere supporto audio in sede di esame (ovviamente tale campo viene riportato all'esame se prenotiamo la pratica da SIDA, se la prenotazione viene fatta all'esterno dei nostri programmi, questo campo bisogna riportarlo a mano).

  • Status www: indica se il candidato ha un account SIDA Quiz App.

  • Login-Password: in questi 2 campi sono riportate le credenziali dell’account SIDA Quiz App (qui la guida su come associare l'app al candidato nel gestionale: Associare QuizApp/candidato)

  • Sull’ultima riga in basso a destra è possibile inserire l’istruttore/insegnante preferito. Nel caso di istruttore preferito, SIDA proporrà l’istruttore in modo prioritario per la prenotazione guide di quel candidato.

COMPILAZIONE DEI RECAPITI DEL CANDIDATO

  • Telefono, Cellulare, E-mail: inserire ALMENO un campo a scelta tra numero di telefono ed e-mail; tali campi sono necessari per prenotare la prima fase di visita medica.

COMPILAZIONE DATI DI PAGAMENTO

Inserire la tipologia di pagamento che si desidera utilizzare tra quelle disponibili nella tendina.

Per avere maggiori informazioni riguardo le singole voci presenti in questo menù, consultare la guida https://patente.atlassian.net/wiki/spaces/MANUALI/pages/1531510785.

SALVATAGGIO PRATICA

  • Premere su "OK" per inserire la pratica all'interno del gestionale.

  • Apparirà una maschera che confermerà l'inserimento della nostra pratica; "il codice di accesso rapido" è un numero incrementale che ci servirà per far svolgere i quiz al nostro candidato; premere "OK".

  • Appariranno un'altra serie di finestre che derivano dalle stampe dei moduli che abbiamo impostato per la stampa automatica (maggiori informazioni per l'impostazione dei moduli a questa guida: Modulistica);