Come prenotare un candidato

Una volta selezionata l’agenda interessata, ad esempio Mario Rossi, è possibile assegnare una guida ad un candidato presente nella lista “Candidati prenotabili nelle agende guide”.

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Per prenotare un candidato, basta selezionare il nome con un click sinistro del mouse poi, tenendo premuto sempre il tasto del mouse, trascinare il candidato su una cella dove vogliamo effettuare la prenotazione; rilasciare il bottone sinistro del mouse e vedrete comparire una casella relativa alla prenotazione del candidato; L’agenda che stiamo trattando è impostata su guide da 30 minuti, (può anche avere orari diversi) per cui se abbiamo bisogno di guide da un’ora basterà inserire il candidato in due caselle consecutive.

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La maschera di inserimento prenotazione:

Facendo doppio click sulla casella con il nome dell’allievo nel calendario appena prenotato, si aprirà una maschera di riepilogo dalla quale potremo cambiare veicolo, istruttore ed assegnare i moduli relativi alle guide obbligatorie.

Nella schermata che compare abbiamo le seguenti voci:

• 1. Prenotazione libera: se vogliamo prenotare guide per un candidato non registrato nel nostro programma gestionale, inserire questa spunta;

• Prenotazione libera: se spuntata la voce precedente, possiamo inserire un nome di un candidato liberamente; 

• Candidato scuola: se il candidato prenotato/da prenotare è registrato nel nostro programma gestionale, spuntare questa voce;

• Candidato: nome e cognome del candidato prenotato/da prenotare in un determinato orario;

• Guida obbligatoria: se l’allievo ha una pratica che prevede le guide obbligatorie, possiamo assegnarli i moduli previsti che verranno evidenziati da delle icone verdi, ben riconoscibili.

• Veicolo - Istruttore: veicolo ed istruttore selezionati per effettuare questa guida, eventualmente selezionare quello desiderato dal menù a tendina. Per l'inserimento di un veicolo, fare riferimento alla guida Veicoli, per effettuare l'inserimento di un istruttore, seguire  Formatori

• Nota su prenotazione: note libere che un formatore può inserire per questa guida;

• Informazione SidaCloud: questa voce indica se la nostra agenda è condivisa con il nostro candidato, oppure no.

Nella zona Candidati prenotabili, con doppio click sul nome del candidato, potremo vedere la situazione riepilogativa dell’allievo: vedremo le guide che l’allievo ha svolto nei giorni, negli orari indicati e con quali istruttori e veicoli. Più in basso vedremo la tabella che ci indicherà la percentuale di completamento delle guide certificate.

Dopo che il nostro candidato avrà svolto tutte le guide obbligatorie possiamo trasmettere le guide al TuttoPrenota seguendo la guida Trasmettere le guide obbligatorie alla motorizzazione